|
Generalforsamling
haveforeningen Grundet
mandag
den 27. marts 2023
1.
Valg af dirigent, stemmetæller og referent
2.
Bestyrelsens beretning v/formand Karin Thomsen
3.
Årsregnskab med evt. bemærkninger v/Nick Halvorsen
4.
Godkendelse af budget
5.
Indkommende forslag
6.
Valg af kasserer
Nick Halvorsen
ønsker genvalg
7.
Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
På valg Lene
Frederiksen, ønsker genvalg
På valg Alex
Dalgaard, ønsker ikke genvalg
Valg af et
bestyrelsesmedlem
8.
Valg af 2 suppleanter
9.
Valg af intern revisor
På valg Preben
Jepsen, ønsker genvalg (2 år)
På valg Jan
Hvid, ønsker genvalg (1 år)
10.
Valg af kredsrepræsentanter.
Karin Thomsen,
Preben Jepsen, Gina og Lene Frederiksen
11.
Eventuelt
Ad 1:
Preben Jepsen - dirigent
Lene Frederiksen – referent
Have 74 og 136 - stemmetæller
Generalforsamlingen er godkendt
31
medlemmer hvoraf 25 er stemmeberettiget
Ad 2:
Formandens beretning se bilag 1.
Ad 3:
Årsregnskab godkendt – bilag 2
Evt. bemærkninger
Have
190:
Hvem skal betale hvis der er en sag om udsmidning.
Det er lejer der skal betale alle omkostningerne.
Have 136:
Kommer der ekstra regning hvis affaldet ikke bliver sorteret
ordentlig.
-
Containerne vil ikke blive tømt, hvis sorteringen ikke er
korrekt.
Have
160:
Det er jo ikke sikkert det kun er folk fra foreningen der bruger
containerne, kan man evt. sætte et kamera op.
-
Det kan vi ikke da haveforeningen er offentlig.
Have182:
Kan vi have en indhegning der er låst af.
-
Vi undersøger hvilke muligheder vi har.
Have 52:
Kan man stille containerne bag fælleshuset og stille dem frem når
de skal tømmes
-
En mulighed med vil den ansvarlige altid kunne stille frem.
Have 136:
Det er dyrt med hegn og låsesystem og så bliver det måske smidt
udenfor alligevel.
Have 160:
Steg vi ikke i haveleje for at spare penge op.
-
Fremadrettet skal vi bruge penge til både hække og
vandledninger. Vi vil reparere efterhånden problemerne opstår.
-
Vi kan ikke få nogen udefra til at lave vandet da alle
vandledningerne ligger ulovligt.
Have 182:
Hvis man betaler haveleje 1 gang om året, hvornår er det bedst at
betale.
-
Bedst at betale efter 1/1 så det kommer på det nye
regnskabsår
Have 36:
Når vi skal have nye hække, hvad slags skal det være.
-
Det vil komme i vores nye vedtægter. ny hæk.
VI venter til næste år med vores vedtægter
Have 36:
Vil der komme ny tømningstank nede ved have 34/36.
-
Nej bestyrelsen har valgt at spare penge hertil, da der ikke
har været nogen efterspørgsel.
Ad 4:
Budget godkendt.
Ad 5:
Forslag 1
Bestyrelsen:
Indmeldelse gebyr ændres fra kr. 300 til kr. 1.000.
–
godkendt
Forslag 2
Bestyrelsen:
Overskud fra fælleshus og markedsdag overføres til jubilæumskontoen
2024
–
godkendt
Forslag 3
Have 102:
Hvad kan der gøres for at vejene og rabatterne ikke bliver ødelagt
i vinterperioden.
-
Have 36, det har altid været et problem, kan løses ved at
lukke bummene
-
Have 136, vi kan lave ensretning på vejene. Det vil
bestyrelsen diskutere.
-
Have 74, en høj bom skulle forhindre lastbiler i at køre
ind, desuden trækker folk ikke ind når der er modkørende. Det er heller
ikke kun om vinteren, men mentaliteten.
-
Have 52, man kan lukke bommen til hverdag i vinterperioden.
Forslag 4
Have 136:
Kan der laves p-pladser ved tømningsskuret.
-
Kommer helt an på resultatet af lokalplanen
-
-
Have 60 kan kun lade sig gøre hvis beboerne hjælper til.
Biodiversitet
ved mosen. Evt. vandhul.
-
Have 124, har undersøgt problemet med vandhul er at det
skal indhegnes, desuden er der dræn.
-
Have 60, som biolog kan det hun bifaldes men er teknisk svær
og dyrt.
-
Have 144, vil være træt af det hvis der plantes træer
pga. solen.
-
Have 60, syns det skal komme an på en prøve at lade græsset
gro.
-
Vedtaget at lade græsset gro og strø blomsterfrø ud.
Ad 6:
Nick Halvorsen genvalgt
Ad 7:
Lene Frederiksen genvalgt.
Alex Dalgaard ønsker ikke
genvalg.
Have 74 og Have 136 ønsker valg
– have 74 stemmeantal 9 og have 136 stemmeantal 14.
Have 136 stemt ind i bestyrelsen
for en 2-årig periode.
Manglende bestyrelsesmedlem.
Have 52 og have 74 ønsker valg
– have 52 stemmeantal 11 og have 74 stemmeantal 12.
Have 74 stemt ind i bestyrelsen
for en 1-årig periode.
Ad 8:
Have 52 valgt som 1. suppleant
Have 190 valgt som 2. suppleant
Ad 9:
Preben Jepsen genvalgt for en 2-årig
periode
Jan Hvid genvalgte for en 1-årig
periode
Ad 10
Kredsrepræsentanter er Preben
Jepsen, Karin Thomsen, Berit Bonde og Lene Frederiksen.
Ad 11:
Have 160
Hvad er bestyrelsens mening i forhold til håndhævelse af regler.
-
Det er ikke bestyrelsens opgave med kommunen
Have 36
Det er ikke bestyrelsens opgave at være politi i haveforeningen.
Have 182
Tak til bestyrelsen til det store arbejde med lokalplanen.
Have
36
Personlig vil jeg gerne rose Nick for at det har været så
velforberedt, også til bestyrelsen.
Mødet
afsluttet kl. 20.45. Tak for god ro og orden.
Karin
Thomsen – tak for i aften og for en god og faglig generalforsamling
Beretning
for 2022.
Vi startede året med
generalforsamling d.14/3 uden Coruna, derfor har vi haft et helt år til
at arbejde i.
Først
vil jeg sige tak til alle, der har hjulpet os i årets løb, med at holde
vores områder, og tak til flag manden for at hejse vores flag hver søndag
eller når der er behov.
Vi har haft et stort
arbejdsår. Med lokalplan og kolonihaveforbundets bestyrelsesvejledning på
72 sider.
Lokalplanen er nu
godkendt af kommuner, og vi forventer at alt er på plads ca. 15.
september Derefter begynder arbejdet på nye vedtægter.
Man må ikke fremleje din
have, udlån må ikke længere ske uden bestyrelsens godkendelse uanset låneperiodens
længde.
Foreningen
skal være opmærksom på, at billeder, der tages i forbindelse med et
arrangement, kræver samtykke før offentliggørelse, hvis det er muligt
at identificere personerne på billedet.
Bestyrelsen holder møde
en gang om mdr. dog ikke i december.
Der bliver strammet op på
arbejdet fremover i foreningen, så som vedligehold af haverne, vi har en
del haver som ikke er vedligeholdt, dette gælder også hvor man bygger.
Der sender besked ud, om havens tilstand, ( en gang) hvor der bliver en
frist til i stand sætning, derefter
bliver der sendt et påkrav og til sidst en opsigelse.
Der bliver havevandring 2
gange årligt
Ved byggeri skal man
stadig sende en tegning ind, til godkendes der bliver sendt en vejledning
ud hvordan man skal forholde sig ved ny, til og ombygning
Husk at søge kommunen,
om man må grave en tank ned i sin have, dette skal ske inden arbejdet påbegyndes,
det skal være en autoriseret kloakmester der udfører dette, og som
godkender det. Derefter skal kommuner have en godkendelse.
Affald
sortering
Vi
skal til at sortere noget mere, emballage fra mad og drikkevare, plast og
karton skal frem over i plast. Der kommer skilte på hvor det forskellige
affald skal hen.
Aktiviteter.
Der har været en del
aktiviteter i årets løb.Huset har været åbent enhver lørdag, søndag
til kaffe samt fællesspisning, café aften, markedsdag og andre
aktiviteter
Vi har haft 2X fællesarbejde,
hvor mange hjalp til med at få vores have til at fremstå pæn og
ryddelig. Rigtig
gode og hyggelige dage, tak til alle dem der mødte op, for at hjælpe.
Aktivitets kalender kan
ses på hjemmesiden og på tavlen ved fælleshuset.
Der vil løbende komme info på Facebook. Lene
og Karin vil fremover stå for driften af fælleshuset.
Haveleje.
Havelejen er steget fra
1/1-2023 med 50 kr. i mdr.Så prisen er 400 kr. i mdr. 1200 i kvartalet,
2400 kr. halvårlig og 4800 kr. årlig.
Der er for mange, der
ikke betaler haveleje til tiden, derfor er der pålagt en bod på 100 kr.
i mdr.
Adresseændring.
Husk
at meddele adresse ændring, nyt telefonnr. og mail. Så vi kam komme i
kontakt med jer.
Salg
af haver
Der
er igen i år solgt en del haver. Haven kan ikke sælges uden vurdering,
vi har to fra Horsens som vurderer hos os.
Afslutning.
Til
sidst endnu engang tak til alle der har hjulpet os i 2022
En
tak til bestyrelsen for et godt samarbejde
Hilsen
bestyrelsen ved formand Karin Thomsen.
|