Græsrods møde 29/4- 2026

 
Deltager : Murat, Leif, Jan, Karin 
Afbud : Dan, Preben 
Referent : Gitte 
 
Fællesområder fordeles mellem de 5 græsrødder. 
 
Preben vil forsat hente benzin, ved sygdom eller andet fravær kontaktes Jan. 
 
Hvis man er på ferie, eller er forhindret i at slå græs i en periode, kontaktes Jan, så han har mulighed for at finde en afløser til det gældende område. 
 
Leif melder sig til at hjælpe med vedligeholde af maskinerne, i det omfang han kan. 

 

Bestyrelsesmøde 8/4-2026

 
Fremmøde : Karin, Jan, Kjeld, Lotte, Gitte 
Suppleant: Kenneth 
 
Dagsorden 
1 ) velkommen ved Karin 
2 ) underskrivning af referat fra 11/3
3 ) hvem svarer på de mail der kommer til bestyrelsen. 
4 ) nyt fra Karin 
5 ) siden sidst 
6 ) rottesikring og rengøring af fælleshuset 
7 ) klager fra to haver 
8 ) brandvej 
9 ) vurderinger 
10 ) næste møde
 
1 ) Karin byder velkommen 
 
2 ) underskrive referat fra sidste møde. 
 
3 ) det er som udgangspunkt formanden som svarer på mail til bestyrelsen, og hved fravær af formanden er det næstformanden. 
 
4 ) 
- A. der er kommet to byggetegninger som begge blev godkendt 
 
 - B. Vi er blevet spurgt om fra en beboer på Fidalvej, om deres gæster, som kommer langvejs fra i deres autocamper kan stå på vores p plads, da den ikke kan stå i deres indkørsel. Det drejer sig om et par overnatninger et par gange om året. Det har vi givet tilladelse til. 
 
• C. Der kommer en fra kommunen og tjekker vores legeplads for fejl og mangler. På den måde kan vi være på forkant med evt. reparationer. 
 
• D. Vi vil videresender skifteret attesten på en af vores haver, til vores jurister i kolonihaveforbundet. 
 
• E. Vi har fået oprettet en nem konto. 
 
5 ) 
A -  det var i år Gitte der sammen med Kennet vandmand, der stod for åbning af vandet. Det gik smertefrit, dog havde 9 haver ikke lukket for deres haner. I en have måtte vi klatter over hækken, da havelågen var låst. Haven vil blive orienteret om dette.  
Ved åbning af vandet var der ingen brud og forbruget lå under 4 m3. 
Vi vil gerne anbefale at hver have har/får deres egen stop hane, så hvis man skal ordne noget i egen have, behøver vi ikke lukke for alt vand i det område. Det er også optimal for haveejeren at kunne lukke for vand til sit hus hvis man ikke er der i længer tid. 
 
B - standerhejsning gik rigtig fin. Tak for fremmødet og  hygge i fælleshuset. 
 
C - Kenneth  har udarbejder en plan for trailerpladsen. Der skal lave en del opmålinger og det kan også godt være at vi bliver nødtil at finde alternative pladser. Vi har ikke overblikket over hvor mange trailer der forefindes i foreningen. 
Kenneth vil foretage nogle opmålinger. 
 
6 ) der er kommet en forhåbentlig god løsning af rottesikring af fælleshuset. 
Bjarne vil skaffe nogle plader og har en plan   
Rottesikring laves ved førstkommende fællesarbejde. 
Mette og Karina starter på rengøring af fælleshuset, så vi igen kan tage det i brug. 
 
7 ) klager over hund. 
Vi har modtaget to klager over en hund som færdes uden for ejerens have. 
Vi har kontaktet haveejeren hvor hunden opholder sig og gjort opmærksom på at haven skal være forsvarlig indhegnet, hunden skal udenfor haven holdes i snor og efterladenskaber skal samles op
 
8 ) der skal sættes skiltning af brandvej op ud mod Fidalvej. Det betyder at den store sten ved have 4 skal flyttes. Stenen skal flyttes over mod bommen ved have 68, da der ofte bliver parkeret for tæt på vejen, så store biler, kan have svær ved at komme rundt. 
 
9 ). Lørdag d 11/4 skal der vurderes 6 haver. 
 
10 ) næste møde 18/5-2026 
 
 
 
Bestyrelsesmøde 11/3 2026
 
Fremmøde : Karin, Jan, Lotte, Kjeld, Gitte 
Suplandt  : Kenneth 

Underskrive referat fra sidst. 

Dagsorden 

  • 1 ) konstituering
  • 2 ) gennemgang af generalforsamlingen
  • 3 ) forretningsorden 
  • 4 ) to-do liste 
  • 5 ) fællesarbejde / rottesikring af fælleshuset. 
  • 6 ) trailerplads 
  • 7 ) have frigivet fra skifteretten. 
  • 8 ) ladestander 
  • 9 ) byggetilladelse 
  • 10 ) næste møde 

1 ) - Karin FORMAND   -  Gitte NÆSTFORMAND / REFERANDT 
     - Kjeld KASSER   -   Lotte BESTYRELSES MEDLEM   -  Jan BESTYRELSES MEDLEM

2 ) - begge forslag bestyrelsen stillede til generalforsamling blev vedtaget. Man må sige det var en hurtig generalforsamling og vi ønsker at sige tak til alle der mødte op

Vi planlægger hvordan vi griber forslag nr 2 op. Karin og Lotte er tovholder på det projekt.

3 ) udlevering af ny forretningsorden 

4 ) vi udarbejder en to-do liste, så alle ink. suppleanten får egne ansvarsområder. 

5 ) vi skal have ekstern hjælp til vores første fællesarbejde, da vi skal lave veje og det bliver et stort arbejde. 

Vi skal også bruge ekstern hjælp til rottesikring af fælleshuset, da der skal graves en rende rundt hele huset. Bjarne vil undersøg hvor vi kan få belægning til vejene, samt ekstern hjælp. 

Der er to datoer hvor vi påtænker at starte med rottesikring.  Den 11/4 og 18/4. Vi har brug for meget hjælp til denne opgave. Det er meget vigtig vi får det lavet, da huset ikke kan/ må åbne inden den er rottesikret og total rengjort. 

6 ) vi går i tænkeboks , omkring løsning af trailerpladsen. Kennet vil prøve at udarbejde et forslag og bliver tovholder på den opgave. 

7 ) en have er nu afsluttet i skifteretten. De fortæller af kolonihaven ikke er en del af boet, hvilket vi stiller os uforståelige overfor. Karina vil derfor skrivet til retten, for at høre, hvordan vi skal forholde os i forhold til haven, så vi ikke kommer til at gøre noget retslig forkert. 

8 ) en have ejer har forespurgt om muligheden for at sætte en ladestander op i sin have, for at kunne lade sin bil når han opholder sig der. 

Biler må ikke parkeres inde i havet og vi må ifølge Vejle kommune ikke sætte ladestander ( mormor stik ) op i kolohaver. 

9 ) en have har send tegninger ind til opførelses af ny kolonihave hus. Haven får tilladelse, samt tilkaldes til at sætte et telt op i haven under byggeriet, som dog skal tages ned ved udgangen af sæsonen

10 ) næste møde 8/4-2026

Referat Generalforsamling 2026

Fremmøde 34; som hver har 2 stemmer. Stemmer ialt 68

Dagsorden :

  • 1 ) velkomst ved formand Karin 
  • 2 ) valg af dirigent, referent og 3 stemmetæller. 
  • 3 ) beretning ved Karin ( samt Gitte ) 
  • 4 ) regnskab ved Kjeld 
  • 5 ) budget ved Kjeld 
  • 6 ) indkomne forslag 
  • 7 ) valg. 
  • På valg er Karin, som ønsker genvalg, Jan som ønsker genvalg. 
  • 8 ) valg af to suppleanter. 
  • 9 ) valg af bilagskontrollanter, på valg er Preben. 
  • 10 ) valg af kreds repræsentantskab 
  • På valg er Preben, Berit og Kenneth. 
  • 11 ) eventuelt ( herunder kan intet vedtages. 

 

1 ) Karin byder velkommen. 

2 ) dirigent Anni kyed
    Stemmetæller have 4 - have 106 - have 192
    Referent have 68 ( Gitte ) 

3 ) beretning ved karin / Gitte. Se bilag. Blev enstemmig vedtaget. 

4 ) Kjeld fremlagde regnskab, som blev enstemmig vedtaget. 

5 ) Kjeld fremlagde budget, som blev enstemmig vedtaget. 

6 ) 1 forslag fra bestyrelsen. 

Der pålægges en bod på 500kr hvis ikke man møder op mindst en af de 3 fællesarbejde der er i haveforening.  Boden bliver lagt ved husets papirer, og vil blive indløst ved salg, hvor vi fratrække det skyldige beløb fra den deponerede sum, inden udbetaling til sælger. Have 74 : er dette ikke afprøvet før. 
Svar : det er det, men denne gang vil vi ikke opkræve dem, men ligge dem ved huset, så de indløses ved salg. 

Have 22 : spørger hvor man kan se disse forslag. 
Svar : de forefindes på hjemmesiden. 

Have 178 : spørg ind til om man grundet aldre og helbred også får en bod ved framelding. 
Svar : der skal selvfølgelig tages hensyn til aldre og sygdom, især hvis man kun er en ejer af kolonihaven. Tiltaget er for at få flere kolonister til at deltage, da det bliver en dyr post hvis vi skal have eksterne til at vedligeholde vores haveforening. 

Have 148 : spørger om køber får at vide de skal deltage i fællesarbejde. 
Svar : alle køber bliver orienteret om dette. 

Forslaget blev enstemmig vedtaget. 

2 forslag fra bestyrtelsen. 

Vores vedtægter og reglement trænger til at blive revideret. Dette vil ske i henhold til kolonihaveforbundet, lokal plan, brandvæsen, og naturstyrelsens regler og vedtægter Vi ønsker at bruge 2026 til at udarbejde disse ændringer, det kan derefter fremlægges på en ekstraordinær generalforsamling og kan vedtages på generalforsamling 2027. 

Forslaget blev enstemmig vedtaget. 

7 ) valg. 

På valg forman Karin. Ønsker genvalg. # blev enstemmig valgt 
På valg bestyrelses medlem Jan. Ønsker genvalg. # blev enstemmig valgt. 

8 ) Valg af suppleanter.  . 1  suppleant   Kenneth have 90. 2   Suppleant   Else Marie have 106

9 ) valg af bilagskontrollant. Preben have 134 på valg. Ønsker genvalg og blev enstemmig valgt. 

10 ) valg af kreds repræsentantskab 

På valg Preben have 134  # blev genvalgt
På valg Berit have 94  # blev genvalg 
På valg Kenneth have 90  # blev genvalg 

11 ) eventuelt. 

  • Have 36 - kan det lade sig gøre at lave p pladser ved stien ved have 36 - 46.
  • Svar - der er ikke planlagt p pladser der og der vil ikke blive etableret flere p pladser.
     
  • have 52 - må trailerne holde ved havet, samt en bil.
  • Svar - der skal etableres p pladser til alle trailer på den stor p plads. Der må Max holde en bil på de etablerede p pladser pr. have. Bil nr 2, firmabiler og gæste biler skal holde på den store p plads. 
     
  • have 192 - er der plads til alle trailer ved trailer parkeringen.
  • Svar - det vil vi i nær fremtid bestræbe os på at få etableret.

Referent Gitte Johannesen 

Dirigent Anni kyed 

Formand Karin Thomsen 

-----------------

Beretning 2025

Vi startede sædvanen tro med generalforsamling, hvor der blev valgt 3nye medlemmer ind i bestyrelsen.

Derefter startede det nye arbejdsår, hvor der blev fordelt arbejdsopgaver imellem os.

Midt i sæsonen måtte vi til ekstraordinær generalforsamling, kassereren fik solgt sin have, der blev dog valgt en ny kasser.                                               

Vi har bestyrelsesmøde en gang om mdr. og referat kan ses på hjemmesiden.

HFGrundet er ikke en selvstændig/ privat haveforening, vi er underlagt Kolonihaveforbundet, Kredsen, Vejle kommune og Naturstyrelsen. Vi skal værre opmærksom på, hvad man henvender sig med, da vi er kommet i naturstyrelsen søgelys.

Lokalplanen begynder at kunne mærkes, de første breve er sendt ud omkring for stort byggeri. Der bliver stadig bygget udenom bestyrelsen, der skal sendes tegninger ind inden påbegyndelsen af byggeriet, dette gælder alt byggeri, det er ulovligt andet.

Der har været møde på Vejle brandstationen med Vejle kommune, om afstandskrav og brandsikring, disse krav kan ses på vores hjemmeside.  Alle skal aflevere brandforsikring det er et lovkrav, vi har forsøgt at få dette, men har kun fået 40 ud af 96, der mangler også en del skorstensattest.

Vi har dårlige kørselsforhold i vores forening, derfor er vi nød til og have alle trailer på p.pladsen af hensyn til udrykning med ambulancer og brandbiler, der må kun parkere en bil pr have hvor det er muligt, ej heller to fra samme have på de indrettede p. pladser i haven. Alle gæster og dem der har to biler skal holde på den store p. plads med den ene

Legepladsen er blevet lovlig gjort, og er nu godkendt af kommunen, ser man noget der er i stykke, så henvend jer til bestyrelsen.

Vi har haft en del arrangementer i årets løb. Der er forsøgt med tre gange fællesarbejde, hvilket var en god ide, da vi fik lavet en hel del. Der bliv også holdt åbne haver, der kom en del også fra andre haveforeninger og fra byen, derfor gentager vi denne dag igen i år.

Huset er dog lukket for madlavning pga af skadedyr og åbnes først når der er rottesikret og gjort hovedrent dette er i samråd med skadedyrsbekæmpelsen.

 Tak til alle dem der støtter om omkring fælleshuset, det er med til at styrke fællesskabet i vores haveforening.

Vi har sendt en del påtale/påkrav ud i år pga. misvedligeholdt haver det er en temmelig kostbar affære, derfor opfordres alle til at holde deres have i en rimelig stand, ikke mindst af hensyn til deres naboer.

Husk at betale haveleje til tide, hvert kvartal rykkes der for ca.25 haver, det er 25 for meget. Husk at indbetale på foreningens kontoen, der er en del der indbetaler på deponeringens kontoen.

Husk at oplyse ved ændring af telefonnr. mail. og adresse.

Der er vurderet 17 haver i år og solgt 14.

Tilslut vil jeg give ordret til Gitte, inden da vil vi takke alle for jeres store indsats i vores haveforening

Formand Karin Thomsen

----------------

 

Kære medlemmer

Vi ønsker at give en uddybende orientering om baggrunden for de mange henvendelser, som bestyrelsen har sendt ud det seneste år i form af henstillinger, påbud og høringer.

I løbet af det forgangne år har vi været nødt til at udsende et usædvanligt højt antal henstillinger, påbud og høringer. Det er vigtig for os at understrege at dette ikke skyldes, at bestyrelsen har ændret holdning eller er blevet mere emsig i sin tilgang.

Årsagen er derimod markant opstramning fra Vejle Kommune, samt indførelsen af en nye lokalplan, som nu har gjort sit indtog og direkte påvirker vores haveforening.

Som bestyrelse er vi forpligtet til at handle i overensstemmelse med de krav og retningslinjer, vi modtager fra

# Vejle Kommune

# naturstyrelsen

# brandvæsen

# kolonihaveforbundet

# og måske også regeringen, hvis det bliver vedtaget.

Efter henvendelse fra en have til både kommunen og naturstyrelsen er vores forening kommet kommet lidt mere i søgelyset. Det betyder at begge instanser har øget opmærksomhed og kontrol og at vi ikke har mulighed for at se bort fra eller udskyde disse krav, uanset hvordan de må opleves.

Bestyrelsens rolle er ikke at sætte dagsordenen, men at viderebringe og håndhæve de krav, der stilles udefra, få vores forening kan bestå og undgå yderligere påbud eller sanktioner.

Vi er fuldt ud bevidst om at dette kan opleves som frustrerende, og vi har stor forståelse for de reaktioner dette kan medføre.

Vi vil samtidig gerne understrege, at alle medlemmer altid er velkommen til at henvende sig til bestyrelsen, hvis der opstår tvivl, spørgsmål eller behov for afklaring på et problem.

Vi ser langt heller en åben og konstruktiv dialog, end at der opstår misforståelser, utilfredshed eller bagtalelse. Dialog giver os mulighed for at forklare baggrunden for krav og hvor der er mulighed for det at finde en løsning i fællesskab.

Alle disse nye tiltag er også en ny verden vi som bestyrelse skal naviger i. Vi prøver det bedste vi kan. Laver vi fejl ? Det gør vi sikkert, men det er bestemt ikke af ond vilje, men fordi alt det nye også er nyt for os.

Vi håber på alles forståelse og samarbejde i denne periode, så vi forsat kan bevare en velfungerende og tryg haveforening for os alle. Det er det eneste vi som bestyrelse bestræber os på.

Mvh. bestyrelsen

Bestyrelses møde 25/2-2026

Fremmøde : Kjeld, Karin, Lotte, Gitte. 
Afbud : Jan 
Sublandt : Kenneth 

Dagsorden. 

1   velkomst ved Karin.  
2   underskrivning af referat. 
3   info ved Karin. 
4   regnskab. 
5   siden sidst. 
6   generalforsamling. 
7   næste møde. 

3 ) info 

# der er købt gavekort som gives til generalforsamling 

#   Vi har modtaget to byggetegninger. Den ene blev godkendt, men den anden manglede diverse mål, så derfor kræver det en ny tegning. 

#  vi har modtaget en mail fra en have, som ikke kan komme i dialog med sin nabo ang. en trailer. 

Naboens trailer stå så den blokere for indgangen og er desuden ofte fyldt med affald og plast, som når det blæse, flyver over i deres have. 

Vi kontakter den pågældende nabo, og opfordre denne til at tage kontakt, så der kan findes en løsning i alt mindelighed. 

#  der er nu udarbejdet en aktivitetskalender. 

4 ) regnskab. 

Regnskabet er næsten klar til generalforsamling. 

5 ) siden sidst. 

#  der er sendt dagsorden ud til generalforsamling.  

#  nyt fra Erik Junge. Han har nu sendt de nye retnings linjer vedrørende brandsikring af vores kolonihaver. 

#  en have er blevet ekskluderet fra vores FB 

#  en have som er blevet vurderet på opfordring af skifteretten. 
Skifteretten har adspurgt om vi kunne være interesseret i at overtage haven , med de forpligtigelser der er forbundet med denne. Vi har foreløbig takket nej, da det kan blive en bekostelig affære at rydde grunden. Vi vælger at se tiden an. 

6 ) generalforsamling. 

#  vi gennemgår de indkommende forslag, som skal behandles på generalforsamling. 

#  forplejning. 

Da vi pt ikke kan tilberede mad i fælleshuset, pga. rotter, bliver der serveret kage, kaffe, øl eller vand. 

Lotte tager imod og uddeler stemmesedler. 

Næste møde 11/3-2026

Bestyrelses møde 7/1-2026

Fremmødte : Jan, Kjeld, Lotte, Karin, Gitte
Suppleant : Kenneth

Dagsorden :

1 sidensidst
2 bil på P. pladsen
3 en have ( afdød haveejer )
4 generalforsamling 9/3-2026 
5 næste møde

1 # siden sidst
Vores julefrokost var meget vellykket, tros lidt start vanskeligheder.

Vi har måtte konstatere at med de priser der er på mad og div. At vi ikke kan få pengene til at strække, med et antal på 20 personer’s egenbetaling.

Vi har derfor besluttet at vi hæver antallet af tilmeldte til 25 personer og med en ret til at aflyse hvis ikke der er nok tilmeldte.

Vi må nok se i øjnene at tiderne har ændret sig, så rigtig mange haveejere bare vil hygge sig i egen have, istedet for at deltage i fælles arrangement

Vi vil stadig prøve at afholde de arrangementer som vi plejer, men vi vil også lave nye tiltag. Vi vil afholde fællesspisning hver fjortendes dag, i stedet for som nu en gang i mdr.

Det gør vi fordi der plejer at være stor opbakning til fællesspisning og på den måde kan vi stadig vedligeholde sociale relation og de nye have ejere har en mulighed for at lære andre at kende.

Vi takker Bjarne for at han har fjernet trailer og campingvognen fra P. pladsen.

2 # bil uden plader på P. pladsen
Politiet er orienteret og har fået fat i ejeren og den bliver fjernet

3 # have
En haveejer er afgået ved døden. Huset er på foranledning af skifteretten blevet vurderet.

Det bliver en kæmpe opgave, at få ryddet op på grunden. Huset står til nedrivning, og desuden er vi nødtil at sikker os at der ikke ligger en ulovlig tank på grunden.

Vi afventer afgørelse fra skifteretten.

4 # generalforsamling
9/3-2026 er der generalforsamling. Vi gennemgår dagsordenen.

5 # næste møde 25/2-2026

Bestyrelsesmøde 19/11-2025

fremmøde : Jan, Kjeld, Karin, Gitte 

Fraværende : Lotte 
Suplandt : Kenneth 

Dagsorden :

# 1 Siden sidst

# 2 udsending af påtaler/ høringer 

# 3 nyt fra Vejle kommune 

# 4 nyt fra kredsen 

#5 dato for generalforsamling 

# 6 næste møde 

Velkomst og orientering ved Karin 
Referat underskrives 

1 siden sidst 

  1. Legepladsen

vi har fået byggetilladelse på legepladsen og den er derfor nu lovlig, og taget i brug. 

  1. Trailer / campingvogn.

Det har vist sig at det ikke er kommunen der skal fjerne trailer og campingvogn, da det er naturstyrelsen der ejer jorden. 

Da vi lejer jorden og parkeringspladsen igennem kolonihaveforbundet er det derfor vores opgave at få det fjernet. 

Vi vil derfor høre om Bjarne kan hjælpe os med den opgave, vi skal dog have tømt campingvognen for alt inden dette er muligt. 

  1. Udvidelse af en have

Vi har modtaget en mail fra en haveejer, som ønsker at udvide sin grund. Han har målt grunden op og kan konstatere at han kun har 359 kvm i stedet  for de i lejekontrakten skrevet 400 kvm. Han`s tank ligger uden for grunden og har et ønske om den kommer til at ligge på grunden. 

Dette kan ikke lade sig gøre fordi have loddene er afsat af naturstyrelsen og tinglyste. De kan ikke ændres og det fremgår af vores deklaration § 4

Vi anderkender at der står 400 kvm i lejekontrakten, men vi må også se i øjnene at det ikke er alle grunde der lever op til dette, og nogle af haverne er større en de 400 kvm     

2 udsending af påtaler / høringer 
Der er udsendt 3 høringer samt 1 påtale 

3 nyt fra Vejle kommune 
Vejle kommune kolonihave teame har nu i vores forening styr på de haver som er over 100 kvm og går derfor videre med de haver som er fra 80 kvm til 100 kvm

4 nyt fra kredsen 
Da tiderne er forandret, kan man ikke længer få en afleveringsattest når man sender et anbefalet brev. Det står i retningslinjerne for kolonihaveforbundet at det skal man have når man skal sende et anbefalet brev til haveejerne. Hvis vi har en sag, som går hele vejen til foderetten, kan vi blive i tvivl om vi kan føre en sag, når den mangler. Kolonihaveforbundet er derfor nødtil at rette i retningslinjerne så de er tidssvarende. 

5 dato for generalforsamling 
Det bliver d. 9/3-2026

6 Næste møde 7/1-2026

Bestyrelsesmøde 8/10/2025

Fremmødte : Jan, Lotte, Karin, Gitte 
Afbud : Kjeld 
Suplant  :  Kenneth 

Underskrivning af referat 

Dagsorden 

# 1 siden sidst

# 2 honorar, til hvem? Kontraktskrivning og vurdering. 

# 3 fogedretten. 

# 4 nabostrid. 

# 5 henstillinger. 

# 6 lukning af vand

# 7 næste møde. 

1- siden sidst

  1. Bistader er blevet fjernet fra haveforeningen.
  2. Fællesarbejde gik rigtig fin. Stor fremmøde og vi fik lavet alt der var planlagt. 2 haver mødte op et par dage efter og malede fælleshuset 2 gang, så stor tak til dem.
  3. Vi har vurderet 1 have siden sidst og solgt 2 haver. Status på have salg i år 2025 er 12 haver.
  4. En have ejer har smidt jord ned af skrænten over mod skoven. Vi har skrevet til have ejeren at det skal fjernes, men det er ikke fjernet, så vi prøver at kontakte haven igen.
  5. Vi har fordelt vores arbejdsområder, så vi hver især er tovholder på vores områder.
  6. Legepladsen er blevet lavet af en tømmer og der er i skrivende stund fuget og taget billeder, som skal sendes til kommunen. Legepladsen må stadig ikke bruges, men vi orientere på FB når kommunen har godkendt den.
  7. Der bliver sat minebånd på de to trailer og campingvognen. De skal så stå sådan i ca 14 dage, hvis ingen gør krav på dem, vil kommunen fjerne dem.

2- honorar. 
Honorar ( gavekort ) hæves fra 400kr til 500kr årlig for dem som får i forvejen. 

Der vil blive udbetalt et honorar på 100kr pr. Person til de to bestyrelses medlemmer der er med til vurdering, det samme gælder kontraktskrivning. 

3- fogedretten 
Der er blevet sendt et påkrav til en haveejer, som ikke har betalt haveleje i årevis, med henblik på opsigelse at lejen af haven. 

Vi har forsøgt at få den i fogedretten, uden det er lykkes da deres regler er påtalen skal skrives anbefalet, samt pr. Brev, men kolonihaveforbundet`s regler siger anbefalet, samt mail. Det betyder så at vi starter forfra. Nu bliver det sendt pr. brev, anbefalet, samt pr. mail, så må vi håbe det lykkes at for sluttet den sag, som har taget mange, mange mdr. 

4- nabo strid 
En have har skrevet til bestyrelsen ang. nabo problemer. Vi fra bestyrelsen vil gerne være behjælpelig med et mæglingsmøde, hvor begge parter skal deltage, for igen at få oprettet et acceptabel   naboskab, hvor begge naboer kan være i deres haver, uden at frygte ukvemsord, trusler osv.  

I skrivende stund er der ikke et ønske om mæglingsmøde, da de ikke mener at de kan være i samme rum. Vi har derfor ikke mulighed for at gå ind i sagen. 

5- henstilling 
2 haver har reageret på henstillingerne, uden dog at have udrettet noget i deres have. Derfor vil der blive udsendt påkrav til de respektive haver. 

6- lukning af vand. 
Vandet bliver lukket den 1/11 kl 10. Denne meddeles er sat ind på vores hjemmeside. 

7- næste møde 9/11/2025

Bestyrelses møde 10-09-2025

Fremøde : Karin, Kjeld, Lotte, Gitte 
Afbud : Jan 
Suppleant : Kenneth 

Dagsorden : 

1- velkomst ved Karin 
2- underskrive ref. 
3- siden sidst 
4- påtale ang. bier 
5- henstillinger
6- legeplads
7- fællesarbejde 
8- salg af haver
9- vurderinger
10- møde om brandsikring 
11- forslag til foredrag 
12- fælleshuset
13- næste møde 

3- siden sidst 

  1. have har fået tilladelse til nedsætning af tank
  2. En have ejer har kontaktet Erik junge ang. bebyggelse på grunden, samt samletank. Erik har sendt tegninger til have ejeren omkring placering og selve bebyggelsen. Vi kontakter Erik junge for at få et overblik over problemerne i haven.
  3. Gennemgang af tillæg til lejekontrakten.

4- påtale. 
Der er ringet til naturstyrelsen ang. en have ejer som har bier i sin have. Det går helt imod vores deklaration og derfor vil have ejeren modtage en påtale, så bistaderne kan  blive fjernet.  

5- henstillinger. 
Der er pt udsendt 12 henstillinger, omkring misligholdelse af haver. Mange af dem er genganger. Vi har kun hørt fra 2 haver. Efter tidsfristen vil der blive udsendt påtaler. 

6- legeplads. 
Vi har fået tilbud fra en tømmer med henblik på at få vores legeplads lovliggjort. Hvis tilbuddet der er sendt, er fuld lovlig med hensyn til materialer, ville det kunne laves i uge 39-40. 

7- fællesarbejde. 
Jan handler det vi skal bruge til fællesarbejde, vi udarbejder en indkøbsliste. 

8- salg
Vi har siden sidst solgt 2 haver 

9- vurderinger 
Vi har vurdering igen den 21/9, det bliver den sidste i år, med mindre der opstår noget akut. 

10- brandsikring. 
Vi i bestyrelsen er inviteret til et møde ved Vejle brandvæsen ang. retningslinjer omkring brandsikring af vores huse, efter den nye lokalplan. 
Der bliver lavet et ref omkring dette 

11-forslag. 
Der er blevet stillet et forslag fra et bestyrelses medlem omkring et oplæg om  biodiversitet.  Vi har nogle haver, som tror at meter høj ukrudt er biodiversitet, det er snare det modsatte. VI undersøger om vi kan få en ud og fortælle os om det, samtidig med vores åbne haver. 

12- fælleshuset
Da fremmødet til kaffe i weekenderne i starten og i slutning af sæsonen er meget lille, vil vi forsøgsvis kun åbne om søndagen i april og september. De andre måneder vil der stadig være åben både lørdag og søndage. 

13- næste møde 8-10-2025 

Bestyrelsesmøde 26-08-2025

Fremmøde : Karin, Kjeld, Jan, Lotte, Gitte. 
 Suppleant : Kenneth 

Dagsorden :

1 - siden sidst 
2 - regnskabssystem 
3 - bistader i have 
4 - brandforsikring / skorstensattest 
5 - legeplads
6 - klager
7- vandforbrug 
8 - markedsdag - åbne haver - sommerfest 
9 - salg af haver, samt vurderinger. 
10 - fællesarbejde. 
11 - standerstrygning 28-09-2025
12 - bordet rundt. 
13 - næste møde

Karin byder velkommen. 

1 Siden sidst : 

A - de to trailer som står over mod Hornstrup Kirkevej, skal køres frem på p.pladsen, efter ønske fra politiet, da de vil forsøge at vi får fjernet dem, sammen med campingvognen. 

B - vi har byttet vores gamle kantklipper for en værktøjskasse, med diverse værktøjer.  Den kommer til at stå ved græsslåmaskinerne. 

C - der er lavet strøm i badehuset. Lindved el kontaktes, da noget af lyset i baderummet desværre ikke virker. 

D - byggematerialer uden for et par haver, er blevet fjernet. 

2 regnskabssystem. 

Kasseren gennemgår mulighederne der er for forskellige systemer. Der blev dog ikke bestem hvilket system vi skal have, da de sidste tilbud ikke forligger, dog blev vi enige om prisniveauet. 

3 Bistader. 

Ifølge vores deklaration må vi ikke have bier i vores forening. Det er regler naturstyrelsen har fastlagt og dem skal vi følge, da disse regler danner grundlag for vi har en haveforening. Vi tager kontakt til naturstyrelsen for at få løst problemet. 

4 brandforsikring og skorstensattester. 

Vi kommer til at udsende en mail, hvor vi ønsker at se brandforsikring og skorstensattest, da det er meget længe siden der er fuldt op på dette. 

5 legeplads  

1-10-2025 skal legepladsen være godkendt, da vi ikke kan få en forlængelse af tidsfristen. 

Vi har ikke ansvar, hvis nogen går igennem afspærringen og kommer til skade. 

Vi vil prøve at tá nogle tilbud hjem, for at høre hvad prislejet ligger, ved ekstern tømmer, så vi kan få godkendt legepladsen. 

6 Klage. 

Vi har modtaget en klage fra en haveejer som føler sig krænket af et bestyrelsesmedlem. 

Medlemmet siger selv at det var som privat person, vedkommende tog kontakt til haveejeren. Det kan godt være en balance gang, når man både er privatperson og bestyrelsesmedlem. Vi skriver til haveejeren for at løse misforståelsen. 

7  vandforbrug. 

Vores vandforbrug ligger meget stabil, og i underkanten af sidste års forbrug, hvilket er meget positiv. 

8  A-markedsdag  B- åbne haver  C- sommerfest. 

A- vellykket dag, med stor opbagning, tros vejret drillede lidt. Pæn overskud. 

B- det var en dejlig dag, med god opbakning. Vi har kun fået positive tilbagemeldinger og derfor vil vi forsøge at gentage det igen til næste år. 

C- vores sommerfest var en dejlig aften, med glade og positive mennesker. Vi havde i år valgt en foodtruk  hvilken vi kun har fået positive tilbagemeldinger på. 

Der var et lille overskud for aftenen. 

9 salg og vurderinger af haver. 

Vi har fået vurderet 6 haver og de 4 af dem er solgt. 

Vi har vurdering af 3 haver igen 21-9-2025. 

10 Fællesarbejde 20-9-2025 

# fælleshuset skal males inde. 

# gulvet skal gøres færdig i køkkenet. 

# lave veje. 

# ordne legeplads. 

# bordene skal flyttes under halvtag. 

# klippes hæk ved fælleshuset. 

11 standerstrygning 28-9-2025

Vi mødes ved flaget kl 16 hvor vi tager flaget ned for sidste gang i år. Derefter vil der være suppe i fælleshus. 

12 Bordet rundt. 

# vi laver mail systemet om. Fremover vil der kun være formandens og bestyrelsens mail man kan skrive til. Hvis man skriver til formanden, vil denne sende de mail ud til de resterende bestyrelsesmedlem. Det er vigtig vi får mulighed for at læse alle mailen, så vi er forberedt til vores bestyrelsesmøder. 

# når vi har ekstra bestyrelsesmøder skal vi være mere struktureret, og holde os til det enkle emne som vi er kald ind til. 

# vi skal fremover selv skrive ind hvis vi har noget til bestyrelsesmødernes dagsordnen. Derfor kommer bordet rundt til at udgå. 

# vi har skrevet 10 henstillinger - 3 påtaler - 3 høringer. 

Det har gjort at haveejerne er gået igang med at ordne deres haver, derfor ingen opsigelser. 

# der skal sendes 12 nye henstillinger ud, da vi lige nu har en del haveejer som ikke holder deres haver til et minimum. Nogle af haverne er genganger. 

# en have skylder haveleje for ca 2 år og vi indleder derfor en opsigelses sag. 

# en haveejer har forespurgt om deres tag må renses. Vi har bedt dem om og undersøge om det er et asbest tag, hvilket er ulovlig at rense selv. 

Næste møde 10-9-2025

Ekstraordinær generalforsamling 11/8-2025

Dagsorden : 

  • 1 valg af dirigent 

  • 2 valg af stemmetæller

  • 3 valg af kasserer. Bestyrelsen foreslår Kjeld 

  • 4 valg af bilagskontrollant ( udgår hvis Kjeld ikke bliver valgt ) 

Fremmødte : 25
Stemmeberettigede : 36

Karin byder velkommen.

1.      valg af dirigent Preben have 134.
Generalforsamling er lovlig varslet.

2.     valg af stemmetæller : Brian, Kenneth og Else Marie.

3.     valg af kasserer
Kjeld Rasmussen stiller op og blev enstemmig valgt.

4.     valg af bilagskontrollant 
Hans Kurt Hansen stiller op og blev enstemmig valgt.

Sekretær                             Formand                              Dirigent

Bestyrelses møde 31/7-2025

Deltager : Karin, Jan, Nick, Gitte. 
Afbud : Lotte 
Suppleant : Kenneth 

  Dagsorden : afsked med Nick 

Nick har afleveret regnskab, samt nøgler til fælleshuset. 

Vi fik sagt farvel til Nick og takkede ham for den store indsats han har gjort for vores forening og vi ønsker ham alt godt

Ekstra bestyrelsesmøde 16/7-2025

Fremmødte : Karin, Jan, Lotte og Gitte 
Afbud : Nick 

Dagsorden : 

  • A : strøm og måleskab 

  • B : henstillinger 

  • C : påtaler 

  • D: asbestplader 

A.strøm og måleskab
  vores fejlstrømsrelæ springer fra, derfor har vi kontaktet Lindved el, som kunne konstatere at relæet var defekt, og derfor skulle det skiftes. Der var desuden brud på ledningen til badehuset, hvilket har gjort at vi midlertidig har været nødsaget til at lukke den. Toilettet kan dog stadig bruges. 

B. Henstillinger 
1 . Der er sendt endnu en henstilling ud til en havelejer, som ikke vedligeholder deres have. 

1.     der vil blive samlet op på alle de haver, som stadig har sand og byggematerialer liggende udenfor haverne, tros de har fået det at vide rigtig mange gange. 

C. Påtaler 
6 haver har fået påtale omkring misligholdte haver.    

D. Asbestplader. 
 1.     De asbestplader som har ligget uden for en have, er nu fjernet af Vejle kommune.

2.     Man må kun håndtere en, til to plader med asbest uden fagfolk. Det vil sige at i følge loven, som er gældende fra 1/1 2025, må privatpersoner ikke længer skifte et asbest tag, det SKAL være fagfolk som er uddannet til opgaven. Man kan stadig købe asbestsække på deponiet, og de vil så afhente, men poserne skal stå på p pladsen, da det er svær for kommunen at komme ind i haveforeningen med stor bil, med kran.  

Bestyrelsesmøde d. 7/7-2025

Fremmøde. Karin, Jan, Lotte, Nick, Gitte 

Velkommen ved formanden. 

1.      Der er blevet sendt brev ud til en kolonist, om vi gerne vil besigtige grunden, da kolonisten har skorsten / brændeovn og der er ikke lavet skorstensfejer attest. Desuden er der gravet en palletank ned i jorden,som vi ønsker at få oplyst om hvad den bruges til. Vi har ikke hørt fra kolonisten endnu. 
 

2.      Klage
Vi har modtaget en klage fra to haver, som skulle behandles d.17/6. 2025. Det blev den, men ikke ført til ref. Hvilket vi beklager meget. Klagen omhandlede manglende græsslåning på fællesarealer. Vi mangler græsrødder, og derfor bliver der ikke slået så meget som vi plejer.  Da klagen omfattede græsrødderne, fik vi fik talt med dem om   løsningen og satte det på hvorefter FB side. Vi beklager endnu engang for manglende respons til de to berørte haver, og der er blevet rettet op på dette.
 

3.      Banken
vi er blevet kontaktet af banken fordi vi ikke længer kan overføre mere end 100.000kr i døgnet fa deponering kontoen, hvilket kan få betydning for os alle ved salg af have over 100.000kr. Vi kommer til at skulle overføre af flere gange, hvilket ikke er tilfredsstillende. Vi tager kontakt til banken igen, for at se om vi kan finde en løsning. 
 

4.      Skorstens attest / forsikring :  
Vi vil gennemgå skorstens attester og brandforsikring på på alle haver, for at finder ud af hvilke haver vi mangler fra, og der vil derefter blive sendt mail ud til de haver som mangler. 
 

5.      Baderum : 
Vi er nødtil at ændre på udluftning af baderummet, da udluftningen køre sammen med lyset, hvilket ikke er optimal. Der er altid fugtig i rummet. Formanden kontakter en elektriker fra foreningen for at se om vi let kan løse dette problem.
Der vil desuden sættes en kant op ind til brugeren, så vi kan undgå vand der ligger på gulvet. På den måde er det nemmer at tørre vandet op. Når dette gøres, skal baderummet lukkes et par dage, da der er tørketid på limen. Hvornår det det bliver, skriver vi på FB.
 

6.      Henstilling : 
En kolonist som har fået en henstilling om misligholdt have, ønsker forlængelse af perioden, hvilket ikke bliver givet. 
 

7.      Bygge materialer. 
Vi følger op på de haver som har byggematerialer liggende uden for deres haver i månedsvis. Vi er også nødtil at respektere de handikap p pladser vi har og ikke lægge sand og lignede på disse pladser, da de jo er givet til haven af en grund.
 

8.      Jord 
En haveejer har forespurgt om de må lægge jord ned på fællesarealer, hvilket er givet lov til.
 

9.      Legepladsen
Vi har fået mail fra den inskeptør som har gennemgået vores legeplads, med henblik på at få den manglende byggetilladelse. 
Der er rigtig mange fej og mangler, som skal udbederes inden vi indsender ansøgning om byggetilladelsen. Vi må gerne selv  udbedre skaderne, derfor er der en fra bestyrelsen som vil være tovholder på dette projekt. Vi kan måske være nødtil at hyrer en tømmer udefra. Vi kommer til at skulle bruge nogle folk til, at hjælpe under alle omstændigheder. 
 

10. Trailer / campingvogn 
Begge trailer er afmeldt for flere år siden, og de sidste ejer af trailerne er afgået ved døden. Vi må derfor gerne få en skrothandlende til at fjerne dem. En af vores kolonister har lovet at  hjælpe med den opgave. 
Campingvognen, er også afmeldt og sidste ejer er et advokatkontor. Politiet vil derfor undersøge sagen, og vi må ikke gøre noget ved den, før vi hører fra dem. 

Næste møde 11/8-2025

 

Bestyrelsesmøde 17/6- 2025

1 : fremmøde   Karin, Nick, Jan, Lotte, og Gitte. 
Suppleant   Kenneth

2 : velkommen ved Karin.

3: underskrivelses af ref. Fra den 13/5 2025

4: siden sidst. 
A.  Vi skal være bedrere til at udføre de arbejdsopgaver vi påtager os i bestyrelsen.

B. Vi taler om problematiske, med hensyn til rengøring af baderummet.  Vi vil lave forskellige tiltag, samt undersøge hvad det vil koste at ændre vores nøglesystemer til brik.

C. Vi vil prøve at lave åben have i år. Der kommer et opslag senere. Vi tænker hvis der er ca. 10 haver som har lyst til at vise deres haver frem. Vi vil invitere alle kolonister til at deltage, desuden vil vi invitere hornstrup til at komme og se vores dejlige kolonihaveforening.

5: klager. 
A.  Vi har endnu engang modtaget klager fra 3 kolonister over byggerod og larm fra en nabo have. Vi har haft kontakt med denne havelejer adskillige gange, uden at det aftalte er blevet overholdt. Vi kontakter igen lejeren og håber på vi kan får det løst i alt mindelighed.

6: rotteproblem. 
Kommunen har modtaget dokumentation på, at en af vores havelejer har fået rottesikret sin have, og derfor afslutter de den sag de har rejst mod haveejeren.

Der er Fundet 5 døde rotteunger ( billede dokumentation ) på betonklodsen i tømmeskuret. Vi har kontaktet kommunerne, som ikke mener de kan være døde der, men at de er placeret der. Kommunen tager det alvorlig.

Da der stadig kommer rotter ud fra misligholdt have, og at vi gentagende gange har skrevet til havelejeren ud respons, vil vi kontakte den kontaktperson ved Vejle kommune som vi er blevet tilknyttet og høre om hun evt kan hjælpe os med at løse problemet.

7: forsikringer. 
Vi har gennemgået vores forsikringer, for at være sikke på vi er rigtig forsikret. Vi er godt forsikret, både på huse, maskiner og ulykker ved fællesarbejde.

Vi er duble forsikret på bestyrelses ansvar, formanden undersøge sagen.

8: legeplads
Der er nu målt op, lavet billede dokumentation og indsendt ansøgning til byggetilladelse.

Vi har bestilt en inspektør, som skal komme og godkende legetårn og diverse legeredskaber.

9: markedsdag. 
Vi har markedsdag den 2/8- 2025. Vi i bestyrelsen fordeler nogle af de opgaver der er i den forbindelse, og vi har en del frivillige, som vil komme og give en hånd med.

Teltet skal sættes op weekenden den 26/7 og vi skriver på FB om der er nogen der vil komme og gi et nap.

Standpladserne  vil blive markeret 1/8 og der vil derfor blive spærret for indkørsel ved fælleshuset.

10: sommerfest. 
Basse er bestilt til at spille og to medlemmer fra bestyrelsen vil lave en plan for dagen.

11: bordet rundt. 
Vi vil opfordre til vi alle får sat have nr på traileren og at der bliver rengjort under dem. Det er hver trailer ejer, som skal holde det styk deres trailer står på.

Bestyrelsen vil udarbejde et forslag til ændring af reglementerne i forbindelse med byggetilladelser og misligholdte haver.

Næste møde 11/8-2025

 

 
Bestyrelses møde 13/5- 2025

 Fremmøde : Karin, Jan, Nick, Gitte. Lotte meldt afbud.
Suppleant. Kenneth 

Velkommen ved formanden.
Underskrivelse af ref. fra sidste møde.

        1.      Der er indleveret tegninger fra 3 huse, og alle 3 vil modtage en byggetilladelse. 2  huse har endnu ikke afleveret tegninger, på byggeri som allerede er færdiggjort. Formanden vil kontakte haveejerne, så det kan blive bragt i orden.

        2.      Bestyrelsen har modtaget to klager over en generator som køre langt ud på aftenen, hvilket er til stor gener for naboerne. Have lodret med generatoren er blevet kontaktet og har efterfølgende fulgt reglerne. Generatoren indgår samme regler som andre støjende maskiner. Mandag til lørdag fra 8 til 19.30.    

        3.      Vi har modtaget brev fra skov og naturstyrelsen ang. rotter.  De har bl.a. taget billeder af en have hvor der er anmeldt rotter og der mangler rottesikring. Naturstyrelsen har pålagt bestyrelsen sikre sig at haveejeren modtager det materiale bestyrelsen har modtaget, samt sikker os der bliver fulgt op på problemet. 
        Formanden vil kontakte naturstyrelsen, med henblik på at                        Vi  kan få hjælp til de haver som stå uberørt og mislighold hen, da disse haver kan være et problem med hensyn til.  Rottebekæmpelse.
 
        4.      Der bliver udsendt en henstilling til de haver, som fremstår misligholdt.
 
        5.      En havelejer har endnu ikke betalt skyldig haveleje, hvilket drejer sig om ca. 2 års leje. Vi vil igen prøve at få fat i havelejer for at løse problemet. Vi er desværre nødtil igen at bruge 90kr for at få oplysninger omkring adresse, da havelejeren igen har ændret adresse og tlf. nr.
 
        6.      Vi tager nr på de efterladte trailer og campingvognen og henvender os til myndighederne, for at få den fornødent hjælp til at fjerne dem.
        7.      Evaluering af fællesarbejde : der er kun ros for det store fremmøde, samt alle de arbejdsopgaver der blev løst. Den jordvold som er dannet ved den nye p. Plads vil blive beplantet med vilde blomster. Bestyrelsen siger tak til alle.
 
        8.      Legepladsen : vi skal have en byggetilladelse, og pladsen vil blive målt op, og der skal udarbejdes en tegning, som skal sendes til Vejle kommune. Når byggetilladelse forligger skal en fra kommunen komme og godkende, og sikker sig at den er forsvarlig sikker, da den også er offentlig. Vores Forsikring skal afgøre om vi derefter selv kan stå for sikkerheden. Formanden kontakter forsikringen, så vi kan få vores legeplads lovlig.
 
        9.      Bordet rundt. Der efterlyses tiltag for at få flere af de nye haveejer op i fælleshuset. Der en som vil gå i tænkeboks omkring dette.    

Næste møde 17/6 2025

Bestyrelse møde 7/4.25

Velkommen ved formanden. 
Deltager : Karin, Nick, Lotte, Kenneth, Gitte. 
Jan har meldt afbud. 

Godkendelse af ref. Fra sidste møde. 

1.     Siden sidst. 

2.     Åbning af vand d. 29/3 forløb uden de store udfordringer. Vi måtte dog lukke for vandet fra have 154 til 166. Vandmanden vil lave dette, så snart vi har fået fat i haveejeren. 

3.     Standerhejsning den 30/3 gik rigtig godt og der var stor opbakning. 

4.     Det er nu kun en fra bestyrelsen der mangler at blive godkendt af banken. Vi overgår til marstercart, da foreninger ikke må have visa/dankort

5.     Kolonihaveforbundet er opdateret omkring bestyrelsen 

6.     Græsrods møde. Græsrødderne omrokere deres ansvarsområder, da der mangler mindst en grasrod. Vi har to græsrødder som stopper pga. sygdom. En fra bestyrelsen vil trimme på fællesarealer. 

Alle har nu afleveret nøgler. Bestyrelsen, samt de som hjælper med opgaver i forbindelse med fælleshus, samt fællesarealer har fået udleveret nøgler. 

Formanden har talt med Erik junge. Han oplyser at det næste de går igang med er huse fra 50 kvadrat m og fremefter. Der er ikke sat dato for hvornår de påbegynder. 

Der er en fra bestyrelsen som kender en person, som kan hjælpe os med fjernelse af jordvoldene, samt rep af veje. Vi undersøger hvad det koster at leje de maskiner der skal bruges til den opgave, samt finde en dato for hvornår arbejdet kan blive udført. 

Formanden kontakter politiet ang.  de efterladte trailer og campingvogn. 

Der er kommet en boks op til flaget og vimpel. Den står ved fælleshuset. Der er kode lås på den og de som er behjælpelig med flaget får koden. Der er også sat en boks op til hynder. 

Vi har en have ejer, som ikke har betalt haveleje i næsten to år, samt haven fremstår i misligholdt stand. Foreningen vil kontakte foden, for at se om vi kan indrage vores tilgodehavende. 

Fællesarbejde er den 10/5 og der er udarbejdet en liste over de arbejdsopgaver som vi skal have løst. 

Bordet rundt. 

Formanden fortæller at vi har nogle problemer med vores legeplads. Det viser sig at man faktisk skal have en byggetilladelse for at opføre en legeplads, og det har vi ikke. Desuden skal der komme en fra kommunen for at tjekke legepladsen en gang årlig, som vi selv skal betale for. 

Det hele kan blive en bekostelig affære. Formanden vil undersøge hvad vi kan gøre. 

Næste bestyrelse møde 13/5 

 

Bestyrelsesmøde 8/3  2025

 Deltager : Karin, Nick, Lotte, Jan, Gitte

Karin byder velkommen til den nye bestyrelse.

Konstituering
Referat Gitte have 68
Næstformand Gitte have 68
Administrator FB Lotte have 74
Pladsmand Jan have 70

Gennemgang af forretningsordenen, samt udlevering af nøgler.

Gennemgang af ref. Fra generalforsamlingen

Nye medlemmer af bestyrelsen bliver tilmeldt banken af Karin.

Gennemgang af aktivitets kalender.
Har man ønsker til denne, skal man kontakte  Karin.

Prøveåbning af vand 29/3. Kl. 10

Stander hejsning 30/3.  Kl. 10, med efterfølgende rundstykker og kaffe i fælleshuset.

Bjarne have 74 hejser flaget i starten af sæsonen.

Bordet rundt.
Karin fortæller vi har gavekort på 1500 kr.  som evt
kunne bruges til beplantningen ved soluret. Jan vil se om soluret kan sættes beder fast.

Næste bestyrelsesmøde 7/4 kl 18

 

Bestyrelsesmøde d.13/1 2025 kl. 18,00

Dagsorden:

Velkomst v/ Karin

1.  Siden sidst.
Der er henvendelse omkring fældning af et træ, på vores område, det er ok men de skal selv afholde udgifter med dette
En have har betalt skyldig haveleje og haven sættes i stand i foråret.
En have overgives til haveforeningen med henblik på salg.

2.  Nyt fra kommunen.
Møde med tekniks forvaltning kan læses i dagspressen.

3.  Generalforsamling 3/3 kl. 19,00
Indkaldelses sendes ud. Det afholdes i gildesalen Egely Alle 14 7100 Vejle

4.  Revision 
Der sættes en dato for dette

5.  Ændring af vedtægter / reglement 
Gemmes til næstemøde

6.  Bordet rundt
En have er lånt/lejet ud, bestyrelsen ikke informeret
Må der sættes sten op for enden af en vej, for at hindre gennemkørsel dette er ok.
Lås på lille toilet laves
Forespørgsels om flag mand på generalforsamlingen.
Græsrødder m.m. får gavekort for deres arbejde.

Formand Karin Thomsen

Bestyrelsesmøde d. 17-10     kl. 18,00

Velkomst v/ Karin deltager Lene, Eva , Nick og Karin

Dagsorden 

1.     Referater underskrives :
Referater er underskrevet

2.     Bank :
Regnskabet gennemgået d.d. Nick bestiller Bankkort til fælleshuset

3.     Nyt fra medlemmer: 
Tegninger er godkendt og grund opmålt, overholder lokalplanen. 
 Der må ikke holde bier i haverne ifølge deklarationen og reglement
Der gives ikke dispensation, til byggeri der ikke overholder lokalplanen

4.     Hæk planter:   
Der er indkøbt 250 nye hækplanter 

5.     Lukning for vandet fredag d. 1/11 kl. 16,00 huset er åbent fra kl.

6.     Året 2025 generalforsamling m.m.
Dato for generalforsamlingen d. 3, marts 2025.

7.     Bordet rundt: Forslag om børne plads på de grønne områder.

8.     Næste møde 2025  

Bestyrelsesmøde d. 3.juli 2024 kl. 18.00 

Fremmødte: Karin Thomsen, Lene Frederiksen, Nick Halvorsen. Preben Stig. 
Afbud: Lotte Jelle 

Dagsorden: 
1. Siden sidst. Underskrift på udsmidning Tag på opslagstavle Bommen Ukrudt ved trailer/campingvogn Rensning af hæk Havekonsulent igennem kredsen Toiletvogn med buet tag 
2. Sankt Hans 
3. Jubilæum 
4. vurdering af 4 haver 
5. Klage fra Kirkebyvej 
6. Veje/jord ved p-plads 
7. Vand 
8. Græsrødder 
9. Bordet rundt 
10. Næste møde

Ad 1: Problem med ukrudt ved trailer og campingvogne. 
Fremadrettet en god ide med havenumre ved hver enkelt plads, hvorefter hver enkelt skal fjerne ukrudt. Havekonsulent skal kontaktes igennem kredsen. 
Der gives bod på kr. 500, til de haver der ikke har luet hækken. Betalingen skal ske indenfor 14 dage, og hækken lues inden for 1 md. 

Ad 2: Sankt Hans. 
Ca. 20 til spisning. Båltale inden bålet blev tændt, Krudt i heksen, hvilket er ulovligt. 

Ad 3: Fantastisk jubilæumsfest med 50 deltagende. God mad, underholdning og levende musik. Mange gode tilbagemeldinger. 

Ad 4: 4 vurderinger lørdag d. 6. juli. 

Ad 5: Klage fra Kirkebyvej pga. 2 gøende hunde ved have 118. Personen er gjort opmærksom på problemet.

Ad 6: Vejene er ikke færdige pga. for meget regn. Karin og Lene laver en arbejdsplan. 
Arbejdet begynder omkring uge 29 afhængig af vejret. 

Ad 7: Vandforbruget ligger indenfor det normale. Nyt toilet i baderummet. 

Ad 8: Der er mangel på græsrødder, Nick vil undersøge prisen på græsslåning fra leverandør. 

Ad 9: Lene: - Eva: - Preben: Stolper ved mosen er meget rådne, Kan man lave kvashegn i stedet. Vi kan lave forsøg et par steder i foreningen. 
Biodiversitet på fællesområder. Nick: - Karin: - 

Ad 10: Næste møde d. 7, august 2024

Bestyrelsesmøde d. 3/6 

Deltagere: Karin Thomsen, Lene Lund Frederiksen, Preben Stig, Eva Frøslev, Nick Halvorsen og Lotte Jelle Sørensen 

Dagsorden 

1. Underskrivning af referater 
- Underskrevet 

2. Siden sidst ud fra referat m.m. 
- Tag på fælleshuset er ordnet 
- Bommene optages – er ikke ordnet 
- Tag på opslagstavle – er ikke ordnet 
- Super 8 sten -er ordnet 
- Flytte borde – er ordnet 
- Ukrudt ved trailere – er ikke ordnet 
- Havekonsulent rekvireres – er kommet en ny, ingen kontakt endnu 
- Vi beslutter, at trailerne på p-pladsen skal ned til egne haver igen. Så kan vi bedre holde pladsen fri for ukrudt. Trailerne ned senest d. 23/6 
- Politiet kontaktes vedr. trailere og campingvogn uden plader 

3. Bank 
- Alle er registreret nu, og banken har godkendt. 
Ved ny generalforsamling skal der igen underskrives på ny. 

4. Veje 
- Der sættes noget på hjemmesiden, hvor vi søger folk, som vil være vejfolk, og som gerne vil være behjælpelig med den opgave. Bestyrelsen kan og skal ikke løfte opgaverne alene. 
- Vi undersøger om vandmanden kan komme og lave noget ved vejende torsdag og fredag i denne uge. 
- P-pladser m.m. må vente - Grønne områder – Karin skriver ud - Der er nogen, der mangler vand. Vores vandmand mangler nogle reservedele. Han kan heller ikke nå det hele. Vi spørger, om der er en, som vil hjælpe 
- Vores opvaskemaskine er blevet lavet 

5. Vand samt forbrug 
- Vores forbrug er blevet højt. Der er fundet et brud et sted. 
- Mail om at der kun var koldt vand i fællesbadet. Der bliver skruet op, vi afprøver temperaturen og ser hvor lang tid der går, inden vandet er varmt. 

6. Sankt Hans d. 23/6
- spisning kl. 18.00 og bål tændes kl. 20.00 
- Hvem laver heks? – Lotte 
- Der skal slåes græs rundt om nogle gange og piskes. 
- Der må kommes brænde på bålpladsen fra d. 8/6 – kun rent træ. Der må ikke være maling på eller være trykimprægnering 
- Karin og Lene finder vandslanger som kan lægges ud 

7. Jubilæum 
- Der er ved at være styr på tingene. 

8. Tegninger 
- Tre tegninger er blevet godkendt af bestyrelsen 

9. Næste møde 
- Onsdag d. 3/7 kl. 18.00 

Referent: Lotte Jelle

 

Bestyrelsesmøde onsdag d. 8/5 – 2024

Deltagere: Karin Thomsen, Lene Lund Frederiksen, Preben Stig og Lotte Jelle Sørensen

Fraværende: Nick Halvorsen og Eva Frøslev

1.      Underskrivning af referat

2.      Mangler fra fællesarbejde:
Der var 24 deltagere. Ikke mange, men de var effektive. 
Lave tag på fælleshuset – Det ordnes i morgen.
Fjerne bomme - Kenneth vandmand vil godt hive dem op.
Lave opslagstavle – Der mangler noget af taget. Det skal laves i uge 21.
Super 8 sten – Bliver ordnet i denne uge.
Flyttes borde – Det bliver ordnet en dag, hvor der er nogle her, som kan tage fat.

3.      P.pladser og veje, hvad gør vi?
Vi finder en dag, hvor vandmanden kan være behjælpelig. Vi skal have udvidet den ene nyanlagte p.plads, så redningskøretøjer kan komme rundt. Vejene skal laves. Det er virkelig slemt lige nu

4.      Trailerplads? Vi skal have renset for ukrudt bag ved trailerne. Vi snakker med vandmanden. 
-          I forhold til punkt 4 og 5 vil der blive lavet en plan med tegning.

5.      Beplantning ved det nye rionet. Det er svært have at noget beplantning, som kan holde. Vi har kigget på rionettet i den anden ende ved legepladsen, og der kommer det, som er plantet for flere år siden, heller ikke.

6.      Info jubilæum

7.      Næste møde d. 3. juni kl. 18.00

 

Bestyrelsesmøde d. 4/4-2024

Deltagere: Karin Thomsen, Lene Lund Frederiksen, Preben Stig Pedersen, Nick Halvorsen, Eva Frøslev og Lotte Jelle Sørensen.

Dagsorden

1.       Velkomst v/Karin

2.       Ekstraordinær generalforsamling:
-          Bestyrelsen har drøftet, hvad der skete på generalforsamlingen, og retter til.

3.       Veje og p-pladser
Der er kommet betonknus, så nu kan vi få lavet p-pladser. Vi håber, at folk vil deltage. Frokost kl. 13

4.       Referat offentliggøres fremover

5.       Nyt fra medlemmer herunder indkomne tegninger

6.       Katte i haven
Indtil videre er der hentet 11 katte. Der må gerne fordre i fælderne. Der bliver kigget til fælderne jævnligt

7.       Vurdering af haver

8.       Næste møde: Tirsdag d. 7/5-2024 kl. 18

Hilsen Bestyrelsen.

Haveforeningen Grundet, HF Grundet 1, 7100 Vejle