Bestyrelsesmøde d.13/1 2025 kl. 18,00

Dagsorden:

Velkomst v/ Karin

1.  Siden sidst.
Der er henvendelse omkring fældning af et træ, på vores område, det er ok men de skal selv afholde udgifter med dette
En have har betalt skyldig haveleje og haven sættes i stand i foråret.
En have overgives til haveforeningen med henblik på salg.

2.  Nyt fra kommunen.
Møde med tekniks forvaltning kan læses i dagspressen.

3.  Generalforsamling 3/3 kl. 19,00
Indkaldelses sendes ud. Det afholdes i gildesalen Egely Alle 14 7100 Vejle

4.  Revision 
Der sættes en dato for dette

5.  Ændring af vedtægter / reglement 
Gemmes til næstemøde

6.  Bordet rundt
En have er lånt/lejet ud, bestyrelsen ikke informeret
Må der sættes sten op for enden af en vej, for at hindre gennemkørsel dette er ok.
Lås på lille toilet laves
Forespørgsels om flag mand på generalforsamlingen.
Græsrødder m.m. får gavekort for deres arbejde.

Formand Karin Thomsen


Bestyrelsesmøde d. 17-10     kl. 18,00

Velkomst v/ Karin deltager Lene, Eva , Nick og Karin

Dagsorden 

1.     Referater underskrives :
Referater er underskrevet

2.     Bank :
Regnskabet gennemgået d.d. Nick bestiller Bankkort til fælleshuset

3.     Nyt fra medlemmer: 
Tegninger er godkendt og grund opmålt, overholder lokalplanen. 
 Der må ikke holde bier i haverne ifølge deklarationen og reglement
Der gives ikke dispensation, til byggeri der ikke overholder lokalplanen

4.     Hæk planter:   
Der er indkøbt 250 nye hækplanter 

5.     Lukning for vandet fredag d. 1/11 kl. 16,00 huset er åbent fra kl.

6.     Året 2025 generalforsamling m.m.
Dato for generalforsamlingen d. 3, marts 2025.

7.     Bordet rundt: Forslag om børne plads på de grønne områder.

8.     Næste møde 2025  



Bestyrelsesmøde d. 3.juli 2024 kl. 18.00 

Fremmødte: Karin Thomsen, Lene Frederiksen, Nick Halvorsen. Preben Stig. 
Afbud: Lotte Jelle 

Dagsorden: 
1. Siden sidst. Underskrift på udsmidning Tag på opslagstavle Bommen Ukrudt ved trailer/campingvogn Rensning af hæk Havekonsulent igennem kredsen Toiletvogn med buet tag 
2. Sankt Hans 
3. Jubilæum 
4. vurdering af 4 haver 
5. Klage fra Kirkebyvej 
6. Veje/jord ved p-plads 
7. Vand 
8. Græsrødder 
9. Bordet rundt 
10. Næste møde

Ad 1: Problem med ukrudt ved trailer og campingvogne. 
Fremadrettet en god ide med havenumre ved hver enkelt plads, hvorefter hver enkelt skal fjerne ukrudt. Havekonsulent skal kontaktes igennem kredsen. 
Der gives bod på kr. 500, til de haver der ikke har luet hækken. Betalingen skal ske indenfor 14 dage, og hækken lues inden for 1 md. 

Ad 2: Sankt Hans. 
Ca. 20 til spisning. Båltale inden bålet blev tændt, Krudt i heksen, hvilket er ulovligt. 

Ad 3: Fantastisk jubilæumsfest med 50 deltagende. God mad, underholdning og levende musik. Mange gode tilbagemeldinger. 

Ad 4: 4 vurderinger lørdag d. 6. juli. 

Ad 5: Klage fra Kirkebyvej pga. 2 gøende hunde ved have 118. Personen er gjort opmærksom på problemet.

Ad 6: Vejene er ikke færdige pga. for meget regn. Karin og Lene laver en arbejdsplan. 
Arbejdet begynder omkring uge 29 afhængig af vejret. 

Ad 7: Vandforbruget ligger indenfor det normale. Nyt toilet i baderummet. 

Ad 8: Der er mangel på græsrødder, Nick vil undersøge prisen på græsslåning fra leverandør. 

Ad 9: Lene: - Eva: - Preben: Stolper ved mosen er meget rådne, Kan man lave kvashegn i stedet. Vi kan lave forsøg et par steder i foreningen. 
Biodiversitet på fællesområder. Nick: - Karin: - 

Ad 10: Næste møde d. 7, august 2024


Bestyrelsesmøde d. 3/6 

Deltagere: Karin Thomsen, Lene Lund Frederiksen, Preben Stig, Eva Frøslev, Nick Halvorsen og Lotte Jelle Sørensen 

Dagsorden 

1. Underskrivning af referater 
- Underskrevet 

2. Siden sidst ud fra referat m.m. 
- Tag på fælleshuset er ordnet 
- Bommene optages – er ikke ordnet 
- Tag på opslagstavle – er ikke ordnet 
- Super 8 sten -er ordnet 
- Flytte borde – er ordnet 
- Ukrudt ved trailere – er ikke ordnet 
- Havekonsulent rekvireres – er kommet en ny, ingen kontakt endnu 
- Vi beslutter, at trailerne på p-pladsen skal ned til egne haver igen. Så kan vi bedre holde pladsen fri for ukrudt. Trailerne ned senest d. 23/6 
- Politiet kontaktes vedr. trailere og campingvogn uden plader 

3. Bank 
- Alle er registreret nu, og banken har godkendt. 
Ved ny generalforsamling skal der igen underskrives på ny. 

4. Veje 
- Der sættes noget på hjemmesiden, hvor vi søger folk, som vil være vejfolk, og som gerne vil være behjælpelig med den opgave. Bestyrelsen kan og skal ikke løfte opgaverne alene. 
- Vi undersøger om vandmanden kan komme og lave noget ved vejende torsdag og fredag i denne uge. 
- P-pladser m.m. må vente - Grønne områder – Karin skriver ud - Der er nogen, der mangler vand. Vores vandmand mangler nogle reservedele. Han kan heller ikke nå det hele. Vi spørger, om der er en, som vil hjælpe 
- Vores opvaskemaskine er blevet lavet 

5. Vand samt forbrug 
- Vores forbrug er blevet højt. Der er fundet et brud et sted. 
- Mail om at der kun var koldt vand i fællesbadet. Der bliver skruet op, vi afprøver temperaturen og ser hvor lang tid der går, inden vandet er varmt. 

6. Sankt Hans d. 23/6
- spisning kl. 18.00 og bål tændes kl. 20.00 
- Hvem laver heks? – Lotte 
- Der skal slåes græs rundt om nogle gange og piskes. 
- Der må kommes brænde på bålpladsen fra d. 8/6 – kun rent træ. Der må ikke være maling på eller være trykimprægnering 
- Karin og Lene finder vandslanger som kan lægges ud 

7. Jubilæum 
- Der er ved at være styr på tingene. 

8. Tegninger 
- Tre tegninger er blevet godkendt af bestyrelsen 

9. Næste møde 
- Onsdag d. 3/7 kl. 18.00 

Referent: Lotte Jelle

 


Bestyrelsesmøde onsdag d. 8/5 – 2024

Deltagere: Karin Thomsen, Lene Lund Frederiksen, Preben Stig og Lotte Jelle Sørensen

Fraværende: Nick Halvorsen og Eva Frøslev

1.      Underskrivning af referat

2.      Mangler fra fællesarbejde:
Der var 24 deltagere. Ikke mange, men de var effektive. 
Lave tag på fælleshuset – Det ordnes i morgen.
Fjerne bomme - Kenneth vandmand vil godt hive dem op.
Lave opslagstavle – Der mangler noget af taget. Det skal laves i uge 21.
Super 8 sten – Bliver ordnet i denne uge.
Flyttes borde – Det bliver ordnet en dag, hvor der er nogle her, som kan tage fat.

3.      P.pladser og veje, hvad gør vi?
Vi finder en dag, hvor vandmanden kan være behjælpelig. Vi skal have udvidet den ene nyanlagte p.plads, så redningskøretøjer kan komme rundt. Vejene skal laves. Det er virkelig slemt lige nu

4.      Trailerplads? Vi skal have renset for ukrudt bag ved trailerne. Vi snakker med vandmanden. 
-          I forhold til punkt 4 og 5 vil der blive lavet en plan med tegning.

5.      Beplantning ved det nye rionet. Det er svært have at noget beplantning, som kan holde. Vi har kigget på rionettet i den anden ende ved legepladsen, og der kommer det, som er plantet for flere år siden, heller ikke.

6.      Info jubilæum

7.      Næste møde d. 3. juni kl. 18.00

 

Bestyrelsesmøde d. 4/4-2024

Deltagere: Karin Thomsen, Lene Lund Frederiksen, Preben Stig Pedersen, Nick Halvorsen, Eva Frøslev og Lotte Jelle Sørensen.

Dagsorden

1.       Velkomst v/Karin

2.       Ekstraordinær generalforsamling:
-          Bestyrelsen har drøftet, hvad der skete på generalforsamlingen, og retter til.

3.       Veje og p-pladser
Der er kommet betonknus, så nu kan vi få lavet p-pladser. Vi håber, at folk vil deltage. Frokost kl. 13

4.       Referat offentliggøres fremover

5.       Nyt fra medlemmer herunder indkomne tegninger

6.       Katte i haven
Indtil videre er der hentet 11 katte. Der må gerne fordre i fælderne. Der bliver kigget til fælderne jævnligt

7.       Vurdering af haver

8.       Næste møde: Tirsdag d. 7/5-2024 kl. 18

Hilsen Bestyrelsen.

Haveforeningen Grundet, HF Grundet 1, 7100 Vejle