Bestyrelses møde 13/5- 2025

Fremmøde : Karin, Jan, Nick, Gitte. Lotte meldt afbud.
Suppleant. Kenneth 

Velkommen ved formanden.
Underskrivelse af ref. fra sidste møde.

        1.      Der er indleveret tegninger fra 3 huse, og alle 3 vil modtage en byggetilladelse. 2  huse har endnu ikke afleveret tegninger, på byggeri som allerede er færdiggjort. Formanden vil kontakte haveejerne, så det kan blive bragt i orden.

        2.      Bestyrelsen har modtaget to klager over en generator som køre langt ud på aftenen, hvilket er til stor gener for naboerne. Have lodret med generatoren er blevet kontaktet og har efterfølgende fulgt reglerne. Generatoren indgår samme regler som andre støjende maskiner. Mandag til lørdag fra 8 til 19.30.    

        3.      Vi har modtaget brev fra skov og naturstyrelsen ang. rotter.  De har bl.a. taget billeder af en have hvor der er anmeldt rotter og der mangler rottesikring. Naturstyrelsen har pålagt bestyrelsen sikre sig at haveejeren modtager det materiale bestyrelsen har modtaget, samt sikker os der bliver fulgt op på problemet. 
        Formanden vil kontakte naturstyrelsen, med henblik på at                        Vi  kan få hjælp til de haver som stå uberørt og mislighold hen, da disse haver kan være et problem med hensyn til.  Rottebekæmpelse.
 
        4.      Der bliver udsendt en henstilling til de haver, som fremstår misligholdt.
 
        5.      En havelejer har endnu ikke betalt skyldig haveleje, hvilket drejer sig om ca. 2 års leje. Vi vil igen prøve at få fat i havelejer for at løse problemet. Vi er desværre nødtil igen at bruge 90kr for at få oplysninger omkring adresse, da havelejeren igen har ændret adresse og tlf. nr.
 
        6.      Vi tager nr på de efterladte trailer og campingvognen og henvender os til myndighederne, for at få den fornødent hjælp til at fjerne dem.

        7.      Evaluering af fællesarbejde : der er kun ros for det store fremmøde, samt alle de arbejdsopgaver der blev løst. Den jordvold som er dannet ved den nye p. Plads vil blive beplantet med vilde blomster. Bestyrelsen siger tak til alle.
 
        8.      Legepladsen : vi skal have en byggetilladelse, og pladsen vil blive målt op, og der skal udarbejdes en tegning, som skal sendes til Vejle kommune. Når byggetilladelse forligger skal en fra kommunen komme og godkende, og sikker sig at den er forsvarlig sikker, da den også er offentlig. Vores Forsikring skal afgøre om vi derefter selv kan stå for sikkerheden. Formanden kontakter forsikringen, så vi kan få vores legeplads lovlig.
 
        9.      Bordet rundt. Der efterlyses tiltag for at få flere af de nye haveejer op i fælleshuset. Der en som vil gå i tænkeboks omkring dette.    

Næste møde 17/6 2025

Bestyrelse møde 7/4.25

Velkommen ved formanden. 
Deltager : Karin, Nick, Lotte, Kenneth, Gitte. 
Jan har meldt afbud. 

Godkendelse af ref. Fra sidste møde. 

1.     Siden sidst. 

2.     Åbning af vand d. 29/3 forløb uden de store udfordringer. Vi måtte dog lukke for vandet fra have 154 til 166. Vandmanden vil lave dette, så snart vi har fået fat i haveejeren. 

3.     Standerhejsning den 30/3 gik rigtig godt og der var stor opbakning. 

4.     Det er nu kun en fra bestyrelsen der mangler at blive godkendt af banken. Vi overgår til marstercart, da foreninger ikke må have visa/dankort

5.     Kolonihaveforbundet er opdateret omkring bestyrelsen 

6.     Græsrods møde. Græsrødderne omrokere deres ansvarsområder, da der mangler mindst en grasrod. Vi har to græsrødder som stopper pga. sygdom. En fra bestyrelsen vil trimme på fællesarealer. 

Alle har nu afleveret nøgler. Bestyrelsen, samt de som hjælper med opgaver i forbindelse med fælleshus, samt fællesarealer har fået udleveret nøgler. 

Formanden har talt med Erik junge. Han oplyser at det næste de går igang med er huse fra 50 kvadrat m og fremefter. Der er ikke sat dato for hvornår de påbegynder. 

Der er en fra bestyrelsen som kender en person, som kan hjælpe os med fjernelse af jordvoldene, samt rep af veje. Vi undersøger hvad det koster at leje de maskiner der skal bruges til den opgave, samt finde en dato for hvornår arbejdet kan blive udført. 

Formanden kontakter politiet ang.  de efterladte trailer og campingvogn. 

Der er kommet en boks op til flaget og vimpel. Den står ved fælleshuset. Der er kode lås på den og de som er behjælpelig med flaget får koden. Der er også sat en boks op til hynder. 

Vi har en have ejer, som ikke har betalt haveleje i næsten to år, samt haven fremstår i misligholdt stand. Foreningen vil kontakte foden, for at se om vi kan indrage vores tilgodehavende. 

Fællesarbejde er den 10/5 og der er udarbejdet en liste over de arbejdsopgaver som vi skal have løst. 

Bordet rundt. 

Formanden fortæller at vi har nogle problemer med vores legeplads. Det viser sig at man faktisk skal have en byggetilladelse for at opføre en legeplads, og det har vi ikke. Desuden skal der komme en fra kommunen for at tjekke legepladsen en gang årlig, som vi selv skal betale for. 

Det hele kan blive en bekostelig affære. Formanden vil undersøge hvad vi kan gøre. 

Næste bestyrelse møde 13/5 

Bestyrelsesmøde 8/3  2025

Deltager : Karin, Nick, Lotte, Jan, Gitte

Karin byder velkommen til den nye bestyrelse.

Konstituering
Referat Gitte have 68
Næstformand Gitte have 68
Administrator FB Lotte have 74
Pladsmand Jan have 70

Gennemgang af forretningsordenen, samt udlevering af nøgler.

Gennemgang af ref. Fra generalforsamlingen

Nye medlemmer af bestyrelsen bliver tilmeldt banken af Karin.

Gennemgang af aktivitets kalender.
Har man ønsker til denne, skal man kontakte  Karin.

Prøveåbning af vand 29/3. Kl. 10

Stander hejsning 30/3.  Kl. 10, med efterfølgende rundstykker og kaffe i fælleshuset.

Bjarne have 74 hejser flaget i starten af sæsonen.

Bordet rundt.
Karin fortæller vi har gavekort på 1500 kr.  som evt
kunne bruges til beplantningen ved soluret. Jan vil se om soluret kan sættes beder fast.

Næste bestyrelsesmøde 7/4 kl 18

Bestyrelsesmøde d.13/1 2025 kl. 18,00

Dagsorden:

Velkomst v/ Karin

1.  Siden sidst.
Der er henvendelse omkring fældning af et træ, på vores område, det er ok men de skal selv afholde udgifter med dette
En have har betalt skyldig haveleje og haven sættes i stand i foråret.
En have overgives til haveforeningen med henblik på salg.

2.  Nyt fra kommunen.
Møde med tekniks forvaltning kan læses i dagspressen.

3.  Generalforsamling 3/3 kl. 19,00
Indkaldelses sendes ud. Det afholdes i gildesalen Egely Alle 14 7100 Vejle

4.  Revision 
Der sættes en dato for dette

5.  Ændring af vedtægter / reglement 
Gemmes til næstemøde

6.  Bordet rundt
En have er lånt/lejet ud, bestyrelsen ikke informeret
Må der sættes sten op for enden af en vej, for at hindre gennemkørsel dette er ok.
Lås på lille toilet laves
Forespørgsels om flag mand på generalforsamlingen.
Græsrødder m.m. får gavekort for deres arbejde.

Formand Karin Thomsen

Bestyrelsesmøde d. 17-10     kl. 18,00

Velkomst v/ Karin deltager Lene, Eva , Nick og Karin

Dagsorden 

1.     Referater underskrives :
Referater er underskrevet

2.     Bank :
Regnskabet gennemgået d.d. Nick bestiller Bankkort til fælleshuset

3.     Nyt fra medlemmer: 
Tegninger er godkendt og grund opmålt, overholder lokalplanen. 
 Der må ikke holde bier i haverne ifølge deklarationen og reglement
Der gives ikke dispensation, til byggeri der ikke overholder lokalplanen

4.     Hæk planter:   
Der er indkøbt 250 nye hækplanter 

5.     Lukning for vandet fredag d. 1/11 kl. 16,00 huset er åbent fra kl.

6.     Året 2025 generalforsamling m.m.
Dato for generalforsamlingen d. 3, marts 2025.

7.     Bordet rundt: Forslag om børne plads på de grønne områder.

8.     Næste møde 2025  

Bestyrelsesmøde d. 3.juli 2024 kl. 18.00 

Fremmødte: Karin Thomsen, Lene Frederiksen, Nick Halvorsen. Preben Stig. 
Afbud: Lotte Jelle 

Dagsorden: 
1. Siden sidst. Underskrift på udsmidning Tag på opslagstavle Bommen Ukrudt ved trailer/campingvogn Rensning af hæk Havekonsulent igennem kredsen Toiletvogn med buet tag 
2. Sankt Hans 
3. Jubilæum 
4. vurdering af 4 haver 
5. Klage fra Kirkebyvej 
6. Veje/jord ved p-plads 
7. Vand 
8. Græsrødder 
9. Bordet rundt 
10. Næste møde

Ad 1: Problem med ukrudt ved trailer og campingvogne. 
Fremadrettet en god ide med havenumre ved hver enkelt plads, hvorefter hver enkelt skal fjerne ukrudt. Havekonsulent skal kontaktes igennem kredsen. 
Der gives bod på kr. 500, til de haver der ikke har luet hækken. Betalingen skal ske indenfor 14 dage, og hækken lues inden for 1 md. 

Ad 2: Sankt Hans. 
Ca. 20 til spisning. Båltale inden bålet blev tændt, Krudt i heksen, hvilket er ulovligt. 

Ad 3: Fantastisk jubilæumsfest med 50 deltagende. God mad, underholdning og levende musik. Mange gode tilbagemeldinger. 

Ad 4: 4 vurderinger lørdag d. 6. juli. 

Ad 5: Klage fra Kirkebyvej pga. 2 gøende hunde ved have 118. Personen er gjort opmærksom på problemet.

Ad 6: Vejene er ikke færdige pga. for meget regn. Karin og Lene laver en arbejdsplan. 
Arbejdet begynder omkring uge 29 afhængig af vejret. 

Ad 7: Vandforbruget ligger indenfor det normale. Nyt toilet i baderummet. 

Ad 8: Der er mangel på græsrødder, Nick vil undersøge prisen på græsslåning fra leverandør. 

Ad 9: Lene: - Eva: - Preben: Stolper ved mosen er meget rådne, Kan man lave kvashegn i stedet. Vi kan lave forsøg et par steder i foreningen. 
Biodiversitet på fællesområder. Nick: - Karin: - 

Ad 10: Næste møde d. 7, august 2024

Bestyrelsesmøde d. 3/6 

Deltagere: Karin Thomsen, Lene Lund Frederiksen, Preben Stig, Eva Frøslev, Nick Halvorsen og Lotte Jelle Sørensen 

Dagsorden 

1. Underskrivning af referater 
- Underskrevet 

2. Siden sidst ud fra referat m.m. 
- Tag på fælleshuset er ordnet 
- Bommene optages – er ikke ordnet 
- Tag på opslagstavle – er ikke ordnet 
- Super 8 sten -er ordnet 
- Flytte borde – er ordnet 
- Ukrudt ved trailere – er ikke ordnet 
- Havekonsulent rekvireres – er kommet en ny, ingen kontakt endnu 
- Vi beslutter, at trailerne på p-pladsen skal ned til egne haver igen. Så kan vi bedre holde pladsen fri for ukrudt. Trailerne ned senest d. 23/6 
- Politiet kontaktes vedr. trailere og campingvogn uden plader 

3. Bank 
- Alle er registreret nu, og banken har godkendt. 
Ved ny generalforsamling skal der igen underskrives på ny. 

4. Veje 
- Der sættes noget på hjemmesiden, hvor vi søger folk, som vil være vejfolk, og som gerne vil være behjælpelig med den opgave. Bestyrelsen kan og skal ikke løfte opgaverne alene. 
- Vi undersøger om vandmanden kan komme og lave noget ved vejende torsdag og fredag i denne uge. 
- P-pladser m.m. må vente - Grønne områder – Karin skriver ud - Der er nogen, der mangler vand. Vores vandmand mangler nogle reservedele. Han kan heller ikke nå det hele. Vi spørger, om der er en, som vil hjælpe 
- Vores opvaskemaskine er blevet lavet 

5. Vand samt forbrug 
- Vores forbrug er blevet højt. Der er fundet et brud et sted. 
- Mail om at der kun var koldt vand i fællesbadet. Der bliver skruet op, vi afprøver temperaturen og ser hvor lang tid der går, inden vandet er varmt. 

6. Sankt Hans d. 23/6
- spisning kl. 18.00 og bål tændes kl. 20.00 
- Hvem laver heks? – Lotte 
- Der skal slåes græs rundt om nogle gange og piskes. 
- Der må kommes brænde på bålpladsen fra d. 8/6 – kun rent træ. Der må ikke være maling på eller være trykimprægnering 
- Karin og Lene finder vandslanger som kan lægges ud 

7. Jubilæum 
- Der er ved at være styr på tingene. 

8. Tegninger 
- Tre tegninger er blevet godkendt af bestyrelsen 

9. Næste møde 
- Onsdag d. 3/7 kl. 18.00 

Referent: Lotte Jelle

Bestyrelsesmøde onsdag d. 8/5 – 2024

Deltagere: Karin Thomsen, Lene Lund Frederiksen, Preben Stig og Lotte Jelle Sørensen

Fraværende: Nick Halvorsen og Eva Frøslev

1.      Underskrivning af referat

2.      Mangler fra fællesarbejde:
Der var 24 deltagere. Ikke mange, men de var effektive. 
Lave tag på fælleshuset – Det ordnes i morgen.
Fjerne bomme - Kenneth vandmand vil godt hive dem op.
Lave opslagstavle – Der mangler noget af taget. Det skal laves i uge 21.
Super 8 sten – Bliver ordnet i denne uge.
Flyttes borde – Det bliver ordnet en dag, hvor der er nogle her, som kan tage fat.

3.      P.pladser og veje, hvad gør vi?
Vi finder en dag, hvor vandmanden kan være behjælpelig. Vi skal have udvidet den ene nyanlagte p.plads, så redningskøretøjer kan komme rundt. Vejene skal laves. Det er virkelig slemt lige nu

4.      Trailerplads? Vi skal have renset for ukrudt bag ved trailerne. Vi snakker med vandmanden. 
-          I forhold til punkt 4 og 5 vil der blive lavet en plan med tegning.

5.      Beplantning ved det nye rionet. Det er svært have at noget beplantning, som kan holde. Vi har kigget på rionettet i den anden ende ved legepladsen, og der kommer det, som er plantet for flere år siden, heller ikke.

6.      Info jubilæum

7.      Næste møde d. 3. juni kl. 18.00

Bestyrelsesmøde d. 4/4-2024

Deltagere: Karin Thomsen, Lene Lund Frederiksen, Preben Stig Pedersen, Nick Halvorsen, Eva Frøslev og Lotte Jelle Sørensen.

Dagsorden

1.       Velkomst v/Karin

2.       Ekstraordinær generalforsamling:
-          Bestyrelsen har drøftet, hvad der skete på generalforsamlingen, og retter til.

3.       Veje og p-pladser
Der er kommet betonknus, så nu kan vi få lavet p-pladser. Vi håber, at folk vil deltage. Frokost kl. 13

4.       Referat offentliggøres fremover

5.       Nyt fra medlemmer herunder indkomne tegninger

6.       Katte i haven
Indtil videre er der hentet 11 katte. Der må gerne fordre i fælderne. Der bliver kigget til fælderne jævnligt

7.       Vurdering af haver

8.       Næste møde: Tirsdag d. 7/5-2024 kl. 18

Hilsen Bestyrelsen.