|
Bestyrelsesmøde 8/10/2025
Fremmødte : Jan, Lotte, Karin,
Gitte
Afbud : Kjeld
Suplant : Kenneth
Underskrivning af referat
Dagsorden
# 1 siden sidst
# 2 honorar, til hvem?
Kontraktskrivning og vurdering.
# 3 fogedretten.
# 4 nabostrid.
# 5 henstillinger.
# 6 lukning af vand
# 7 næste møde.
1- siden sidst
- Bistader er blevet fjernet fra
haveforeningen.
- Fællesarbejde gik rigtig fin.
Stor fremmøde og vi fik lavet alt der var planlagt. 2 haver mødte
op et par dage efter og malede fælleshuset 2 gang, så stor tak til
dem.
- Vi har vurderet 1 have siden
sidst og solgt 2 haver. Status på have salg i år 2025 er 12 haver.
- En have ejer har smidt jord ned
af skrænten over mod skoven. Vi har skrevet til have ejeren at det
skal fjernes, men det er ikke fjernet, så vi prøver at kontakte
haven igen.
- Vi har fordelt vores arbejdsområder,
så vi hver især er tovholder på vores områder.
- Legepladsen er blevet lavet af
en tømmer og der er i skrivende stund fuget og taget billeder, som
skal sendes til kommunen. Legepladsen må stadig ikke bruges, men vi
orientere på FB når kommunen har godkendt den.
- Der bliver sat minebånd på de
to trailer og campingvognen. De skal så stå sådan i ca 14 dage,
hvis ingen gør krav på dem, vil kommunen fjerne dem.
2- honorar.
Honorar ( gavekort ) hæves fra 400kr til 500kr årlig for dem som får
i forvejen.
Der vil blive udbetalt et honorar på
100kr pr. Person til de to bestyrelses medlemmer der er med til
vurdering, det samme gælder kontraktskrivning.
3- fogedretten
Der er blevet sendt et påkrav til en haveejer, som ikke har betalt
haveleje i årevis, med henblik på opsigelse at lejen af haven.
Vi har forsøgt at få den i
fogedretten, uden det er lykkes da deres regler er påtalen skal skrives
anbefalet, samt pr. Brev, men kolonihaveforbundet`s regler siger
anbefalet, samt mail. Det betyder så at vi starter forfra. Nu bliver
det sendt pr. brev, anbefalet, samt pr. mail, så må vi håbe det
lykkes at for sluttet den sag, som har taget mange, mange mdr.
4- nabo strid
En have har skrevet til bestyrelsen ang. nabo problemer. Vi fra
bestyrelsen vil gerne være behjælpelig med et mæglingsmøde, hvor
begge parter skal deltage, for igen at få oprettet et acceptabel naboskab,
hvor begge naboer kan være i deres haver, uden at frygte ukvemsord,
trusler osv.
I skrivende stund er der ikke et ønske
om mæglingsmøde, da de ikke mener at de kan være i samme rum. Vi har
derfor ikke mulighed for at gå ind i sagen.
5- henstilling
2 haver har reageret på henstillingerne, uden dog at have udrettet
noget i deres have. Derfor vil der blive udsendt påkrav til de
respektive haver.
6- lukning af vand.
Vandet bliver lukket den 1/11 kl 10. Denne meddeles er sat ind på vores
hjemmeside.
7- næste møde 9/11/2025
Bestyrelses møde 10-09-2025
Fremøde : Karin, Kjeld, Lotte,
Gitte
Afbud : Jan
Suppleant : Kenneth
Dagsorden :
1- velkomst ved Karin
2- underskrive ref.
3- siden sidst
4- påtale ang. bier
5- henstillinger
6- legeplads
7- fællesarbejde
8- salg af haver
9- vurderinger
10- møde om brandsikring
11- forslag til foredrag
12- fælleshuset
13- næste møde
3- siden sidst
- have har fået tilladelse til
nedsætning af tank
- En have ejer har kontaktet Erik
junge ang. bebyggelse på grunden, samt samletank. Erik
har sendt tegninger til have ejeren omkring placering og
selve bebyggelsen. Vi kontakter Erik junge for at få et
overblik over problemerne i haven.
- Gennemgang af tillæg til
lejekontrakten.
4- påtale.
Der er ringet til naturstyrelsen ang. en have ejer som har
bier i sin have. Det går helt imod vores deklaration og
derfor vil have ejeren modtage en påtale, så bistaderne kan blive
fjernet.
5- henstillinger.
Der er pt udsendt 12 henstillinger, omkring misligholdelse af
haver. Mange af dem er genganger. Vi har kun hørt fra 2
haver. Efter tidsfristen vil der blive udsendt påtaler.
6- legeplads.
Vi har fået tilbud fra en tømmer med henblik på at få
vores legeplads lovliggjort. Hvis tilbuddet der er sendt, er
fuld lovlig med hensyn til materialer, ville det kunne laves i
uge 39-40.
7- fællesarbejde.
Jan handler det vi skal bruge til fællesarbejde, vi
udarbejder en indkøbsliste.
8- salg
Vi har siden sidst solgt 2 haver
9- vurderinger
Vi har vurdering igen den 21/9, det bliver den sidste i år,
med mindre der opstår noget akut.
10- brandsikring.
Vi i bestyrelsen er inviteret til et møde ved Vejle brandvæsen
ang. retningslinjer omkring brandsikring af vores huse, efter
den nye lokalplan.
Der bliver lavet et ref omkring dette
11-forslag.
Der er blevet stillet et forslag fra et bestyrelses medlem
omkring et oplæg om biodiversitet. Vi
har nogle haver, som tror at meter høj ukrudt er
biodiversitet, det er snare det modsatte. VI undersøger om vi
kan få en ud og fortælle os om det, samtidig med vores åbne
haver.
12- fælleshuset
Da fremmødet til kaffe i weekenderne i starten og i slutning
af sæsonen er meget lille, vil vi forsøgsvis kun åbne om søndagen
i april og september. De andre måneder vil der stadig være
åben både lørdag og søndage.
13- næste møde 8-10-2025
Bestyrelsesmøde
26-08-2025
Fremmøde :
Karin, Kjeld, Jan, Lotte, Gitte.
Suppleant : Kenneth
Dagsorden :
1 - siden
sidst
2 - regnskabssystem
3 - bistader i have
4 - brandforsikring / skorstensattest
5 -
legeplads
6 - klager
7- vandforbrug
8 - markedsdag - åbne haver - sommerfest
9 - salg af haver, samt vurderinger.
10 - fællesarbejde.
11 -
standerstrygning 28-09-2025
12 - bordet
rundt.
13 - næste møde
Karin
byder velkommen.
1
Siden sidst :
A
- de to trailer som står over mod Hornstrup Kirkevej, skal køres frem
på p.pladsen, efter ønske fra politiet, da de vil forsøge at vi får
fjernet dem, sammen med campingvognen.
B
- vi har byttet vores gamle kantklipper for en værktøjskasse, med
diverse værktøjer. Den
kommer til at stå ved græsslåmaskinerne.
C
- der er lavet strøm i badehuset. Lindved el kontaktes, da noget af
lyset i baderummet desværre ikke virker.
D
- byggematerialer uden for et par haver, er blevet fjernet.
2
regnskabssystem.
Kasseren
gennemgår mulighederne der er for forskellige systemer. Der blev dog
ikke bestem hvilket system vi skal have, da de sidste tilbud ikke
forligger, dog blev vi enige om prisniveauet.
3
Bistader.
Ifølge
vores deklaration må vi ikke have bier i vores forening. Det er regler
naturstyrelsen har fastlagt og dem skal vi følge, da disse regler
danner grundlag for vi har en haveforening. Vi tager kontakt til
naturstyrelsen for at få løst problemet.
4
brandforsikring og skorstensattester.
Vi
kommer til at udsende en mail, hvor vi ønsker at se brandforsikring og
skorstensattest, da det er meget længe siden der er fuldt op på dette.
5
legeplads
1-10-2025
skal legepladsen være godkendt, da vi ikke kan få en forlængelse af
tidsfristen.
Vi
har ikke ansvar, hvis nogen går igennem afspærringen og kommer til
skade.
Vi
vil prøve at tá nogle tilbud hjem, for at høre hvad prislejet ligger,
ved ekstern tømmer, så vi kan få godkendt legepladsen.
6
Klage.
Vi
har modtaget en klage fra en haveejer som føler sig krænket af et
bestyrelsesmedlem.
Medlemmet
siger selv at det var som privat person, vedkommende tog kontakt til
haveejeren. Det kan godt være en balance gang, når man både er
privatperson og bestyrelsesmedlem. Vi skriver til haveejeren for at løse
misforståelsen.
7
vandforbrug.
Vores
vandforbrug ligger meget stabil, og i underkanten af sidste års
forbrug, hvilket er meget positiv.
8
A-markedsdag
B- åbne haver
C- sommerfest.
A-
vellykket dag, med stor opbagning, tros vejret drillede lidt. Pæn
overskud.
B-
det var en dejlig dag, med god opbakning. Vi har kun fået positive
tilbagemeldinger og derfor vil vi forsøge at gentage det igen til næste
år.
C-
vores sommerfest var en dejlig aften, med glade og positive mennesker.
Vi havde i år valgt en foodtruk
hvilken vi kun har fået positive
tilbagemeldinger på.
Der
var et lille overskud for aftenen.
9
salg og vurderinger af haver.
Vi
har fået vurderet 6 haver og de 4 af dem er solgt.
Vi
har vurdering af 3 haver igen 21-9-2025.
10
Fællesarbejde 20-9-2025
#
fælleshuset skal males inde.
#
gulvet skal gøres færdig i køkkenet.
#
lave veje.
#
ordne legeplads.
#
bordene skal flyttes under halvtag.
#
klippes hæk ved fælleshuset.
11
standerstrygning 28-9-2025
Vi
mødes ved flaget kl 16 hvor vi tager flaget ned for sidste gang i år.
Derefter vil der være suppe i fælleshus.
12
Bordet rundt.
#
vi laver mail systemet om. Fremover vil der kun være formandens og
bestyrelsens mail man kan skrive til. Hvis man skriver til formanden,
vil denne sende de mail ud til de resterende bestyrelsesmedlem. Det er
vigtig vi får mulighed for at læse alle mailen, så vi er forberedt
til vores bestyrelsesmøder.
#
når vi har ekstra bestyrelsesmøder skal vi være mere struktureret, og
holde os til det enkle emne som vi er kald ind til.
#
vi skal fremover selv skrive ind hvis vi har noget til bestyrelsesmødernes
dagsordnen. Derfor kommer bordet rundt til at udgå.
#
vi har skrevet 10 henstillinger - 3 påtaler - 3 høringer.
Det
har gjort at haveejerne er gået igang med at ordne deres haver, derfor
ingen opsigelser.
#
der skal sendes 12 nye henstillinger ud, da vi lige nu har en del
haveejer som ikke holder deres haver til et minimum. Nogle af haverne er
genganger.
#
en have skylder haveleje for ca 2 år og vi indleder derfor en
opsigelses sag.
#
en haveejer har forespurgt om deres tag må renses. Vi har bedt dem om
og undersøge om det er et asbest tag, hvilket er ulovlig at rense selv.
Næste
møde 10-9-2025
Ekstraordinær
generalforsamling 11/8-2025
Dagsorden :
Fremmødte :
25
Stemmeberettigede
: 36
Karin byder
velkommen.
1.
valg
af dirigent Preben have 134.
Generalforsamling
er lovlig varslet.
2.
valg af stemmetæller : Brian, Kenneth
og Else Marie.
3.
valg af kasserer
Kjeld Rasmussen stiller op og blev enstemmig
valgt.
4.
valg af bilagskontrollant
Hans Kurt
Hansen stiller op og blev enstemmig valgt.
Sekretær
Formand
Dirigent
Bestyrelses
møde 31/7-2025
Deltager :
Karin, Jan, Nick, Gitte.
Afbud : Lotte
Suppleant : Kenneth
Dagsorden : afsked med Nick
Nick har
afleveret regnskab, samt nøgler til fælleshuset.
Vi fik sagt
farvel til Nick og takkede ham for den store indsats han har gjort for
vores forening og vi ønsker ham alt godt
Ekstra
bestyrelsesmøde 16/7-2025
Fremmødte :
Karin, Jan, Lotte og Gitte
Afbud : Nick
Dagsorden :
-
A : strøm
og måleskab
-
B :
henstillinger
-
C : påtaler
-
D:
asbestplader
A.strøm og måleskab
vores
fejlstrømsrelæ springer fra, derfor har vi kontaktet Lindved el, som
kunne konstatere at relæet var defekt, og derfor skulle det skiftes.
Der var desuden brud på ledningen til badehuset, hvilket har gjort at
vi midlertidig har været nødsaget til at lukke den. Toilettet kan dog
stadig bruges.
B.
Henstillinger
1 . Der er sendt endnu en henstilling ud til en
havelejer, som ikke vedligeholder deres have.
1.
der vil blive samlet op på alle de
haver, som stadig har sand og byggematerialer liggende udenfor haverne,
tros de har fået det at vide rigtig mange gange.
C. Påtaler
6 haver har fået påtale omkring misligholdte
haver.
D.
Asbestplader.
1.
De asbestplader som har ligget uden for
en have, er nu fjernet af Vejle kommune.
2.
Man må kun håndtere en, til to plader
med asbest uden fagfolk. Det vil sige at i følge loven, som er gældende
fra 1/1 2025, må privatpersoner ikke længer skifte et asbest tag, det
SKAL være fagfolk som er uddannet til opgaven. Man kan stadig købe
asbestsække på deponiet, og de vil så afhente, men poserne skal stå på
p pladsen, da det er svær for kommunen at komme ind i haveforeningen med
stor bil, med kran.
Bestyrelsesmøde
d. 7/7-2025
Fremmøde.
Karin, Jan, Lotte, Nick, Gitte
Velkommen
ved formanden.
1.
Der
er blevet sendt brev ud til en kolonist, om vi gerne vil besigtige
grunden, da kolonisten har skorsten / brændeovn og der er ikke lavet
skorstensfejer attest. Desuden er der gravet en palletank ned i
jorden,som vi ønsker at få oplyst om hvad den bruges til. Vi har ikke
hørt fra kolonisten endnu.
2.
Klage
Vi har modtaget en klage fra to haver, som skulle behandles d.17/6.
2025. Det blev den, men ikke ført til ref. Hvilket vi beklager meget.
Klagen omhandlede manglende græsslåning på fællesarealer. Vi mangler
græsrødder, og derfor bliver der ikke slået så meget som vi plejer.
Da
klagen omfattede græsrødderne, fik vi fik talt med dem om
løsningen
og satte det på hvorefter FB side. Vi beklager endnu engang for
manglende respons til de to berørte haver, og der er blevet rettet op på
dette.
3.
Banken
vi er blevet kontaktet af banken fordi vi ikke længer kan overføre
mere end 100.000kr i døgnet fa deponering kontoen, hvilket kan få
betydning for os alle ved salg af have over 100.000kr. Vi kommer til at
skulle overføre af flere gange, hvilket ikke er tilfredsstillende. Vi
tager kontakt til banken igen, for at se om vi kan finde en løsning.
4.
Skorstens
attest / forsikring :
Vi vil gennemgå
skorstens attester og brandforsikring på på alle haver, for at finder
ud af hvilke haver vi mangler fra, og der vil derefter blive sendt mail
ud til de haver som mangler.
5.
Baderum
:
Vi er nødtil at ændre
på udluftning af baderummet, da udluftningen køre sammen med lyset,
hvilket ikke er optimal. Der er altid fugtig i rummet. Formanden
kontakter en elektriker fra foreningen for at se om vi let kan løse
dette problem.
Der vil desuden sættes en kant op ind til brugeren, så vi kan undgå
vand der ligger på gulvet. På den måde er det nemmer at tørre vandet
op. Når dette gøres, skal baderummet lukkes et par dage, da der er tørketid
på limen. Hvornår det det bliver, skriver vi på FB.
6.
Henstilling
:
En kolonist som har fået
en henstilling om misligholdt have, ønsker forlængelse af perioden,
hvilket ikke bliver givet.
7.
Bygge
materialer.
Vi følger op på de
haver som har byggematerialer liggende uden for deres haver i månedsvis.
Vi er også nødtil at respektere de handikap p pladser vi har og ikke lægge
sand og lignede på disse pladser, da de jo er givet til haven af en
grund.
8.
Jord
En haveejer har
forespurgt om de må lægge jord ned på fællesarealer, hvilket er
givet lov til.
9.
Legepladsen
Vi har fået mail fra den inskeptør som har gennemgået vores
legeplads, med henblik på at få den manglende byggetilladelse.
Der er rigtig mange
fej og mangler, som skal udbederes inden vi indsender ansøgning om
byggetilladelsen. Vi må gerne selv
udbedre skaderne,
derfor er der en fra bestyrelsen som vil være tovholder på dette
projekt. Vi kan måske være nødtil at hyrer en tømmer udefra. Vi
kommer til at skulle bruge nogle folk til, at hjælpe under alle omstændigheder.
10.
Trailer /
campingvogn
Begge trailer er
afmeldt for flere år siden, og de sidste ejer af trailerne er afgået
ved døden. Vi må derfor gerne få en skrothandlende til at fjerne dem.
En af vores kolonister har lovet at
hjælpe med den
opgave.
Campingvognen, er også
afmeldt og sidste ejer er et advokatkontor. Politiet vil derfor undersøge
sagen, og vi må ikke gøre noget ved den, før vi hører fra dem.
Næste
møde 11/8-2025
|